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最終更新日：2024年10月29日
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| 部局 | 所管課 | 完結年度 |
|---|---|---|
| 20消防局 | 9104消防局総務部施設課 | 平成30年度 |
文書分類表
保存期間常用
分類コード51010207
副題なし
備考なし
消防力の整備指針関係
保存期間常用
分類コード51010302
副題なし
備考なし
施策等の企画関係
保存期間常用
分類コード51010304
副題なし
備考なし
総合基本計画関係
保存期間常用
分類コード51010304
副題なし
備考なし
告示・公告関係
保存期間常用
分類コード51010306
副題なし
備考なし
条例・規則・訓令の制定・改廃関係
保存期間常用
分類コード51010306
副題なし
備考なし
消防白書関係
保存期間常用
分類コード51010308
副題なし
備考なし
委託審査会委員会関係（５年）
保存期間常用
分類コード51010501
副題なし
備考なし
小修繕審査会関係（５年）
保存期間常用
分類コード51010501
副題なし
備考なし
福利厚生事務取扱通知書類（３年）
保存期間常用
分類コード51020101
副題なし
備考なし
任用制度関係（３０年）
保存期間常用
分類コード51020402
副題なし
備考なし
非常勤嘱託関係（１０年）
保存期間常用
分類コード51020402
副題なし
備考なし
勤務・休暇制度関係（３０年）
保存期間常用
分類コード51020403
副題なし
備考なし
安全衛生管理制度関係（３０年）
保存期間常用
分類コード51020502
副題なし
備考なし
待機宿舎関係（３０年）
保存期間常用
分類コード51020505
副題なし
備考なし
庁舎営繕関係
保存期間常用
分類コード51030202
副題なし
備考なし
庁舎等管理関係
保存期間常用
分類コード51030203
副題ＰＣＢ処理
備考なし
機械器具点検整備に関する記録関係
保存期間常用
分類コード51030303
副題高圧ガス製造設備関係
備考なし
安全運転管理者関係
保存期間常用
分類コード51030304
副題安全運転管理者等講習
備考なし
新管制システム関係
保存期間常用
分類コード51030501
副題会議関係
備考なし
新管制システム関係
保存期間常用
分類コード51030501
副題なし
備考なし
無線関係
保存期間常用
分類コード51030504
副題なし
備考なし
有線関係
保存期間常用
分類コード51030504
副題なし
備考なし
システム関係１
保存期間常用
分類コード51030505
副題防災情報システム関連
備考なし
システム定例支払い
保存期間常用
分類コード51030505
副題防災情報システム関連
備考なし
システム保守用品支払い
保存期間常用
分類コード51030505
副題防災情報システム関連
備考なし
セキュリティ関係
保存期間常用
分類コード51030505
副題防災情報システム
備考なし
情報通信設備申請関係
保存期間常用
分類コード51030505
副題防災情報システム
備考なし
通知・通達関係（３０年）
保存期間常用
分類コード51040101
副題なし
備考なし
特に重要な自主防災関係
保存期間常用
分類コード51040401
副題なし
備考なし
消防係員地区担当制要綱
保存期間常用
分類コード51040407
副題なし
備考なし
違反是正関係
保存期間常用
分類コード51050301
副題なし
備考なし
通知・通達関係（３０年）
保存期間常用
分類コード51070101
副題なし
備考なし
震災消防計画
保存期間常用
分類コード51070304
副題なし
備考なし
その他救助関係（１０年）
保存期間常用
分類コード51070601
副題なし
備考なし
部隊運用資料（３０年）
保存期間常用
分類コード51080404
副題なし
備考なし
通知通達関係（３０年）
保存期間常用
分類コード51080801
副題なし
備考なし
予防エキスパート関係
保存期間常用
分類コード51140101
副題なし
備考なし
環境マネジメントシステム文書類
保存期間常用
分類コード51140104
副題なし
備考なし
有料道路通行関係
保存期間30年
分類コード51010101
副題なし
備考なし
重要な文書事務関係
保存期間30年
分類コード51010207
副題なし
備考なし
廃棄文書目録
保存期間30年
分類コード51010207
副題なし
備考なし
文書分類表修正関係
保存期間30年
分類コード51010207
副題なし
備考なし
消防吏員任用関係
保存期間30年
分類コード51020402
副題なし
備考なし
重要な服務関係
保存期間30年
分類コード51020403
副題なし
備考なし
給与改定関係書類
保存期間30年
分類コード51020405
副題なし
備考なし
特に重要な施設関係
保存期間30年
分類コード51030101
副題なし
備考なし
庁舎建設関係
保存期間30年
分類コード51030202
副題歴）
備考なし
計画通知書・設計図書
保存期間30年
分類コード51030203
副題その他届出
備考なし
設計図書及び製作関係（ヘリコプター含む）
保存期間30年
分類コード51030302
副題ＣＡＦＳ機能付小型タンク車
備考なし
設計図書及び製作関係（ヘリコプター含む）
保存期間30年
分類コード51030302
副題その他特殊車両
備考なし
設計図書及び製作関係（ヘリコプター含む）
保存期間30年
分類コード51030302
副題ポンプ付救助車
備考なし
設計図書及び製作関係（ヘリコプター含む）
保存期間30年
分類コード51030302
副題業務用車両
備考なし
設計図書及び製作関係（ヘリコプター含む）
保存期間30年
分類コード51030302
副題高規格救急車
備考なし
設計図書及び製作関係（ヘリコプター含む）
保存期間30年
分類コード51030302
副題小型ポンプ車
備考なし
安全運転に関する通知関係
保存期間30年
分類コード51030304
副題なし
備考なし
設計図書及び製作関係
保存期間30年
分類コード51030307
副題なし
備考なし
重要な通知関係
保存期間30年
分類コード51030309
副題技能認定制度
備考なし
特に重要な有線関係
保存期間30年
分類コード51030504
副題１１９・位置情報受信
備考なし
火災予防条例関係
保存期間30年
分類コード51040201
副題なし
備考なし
自主防災要綱関係
保存期間30年
分類コード51040401
副題なし
備考なし
警防問題研究会関係
保存期間30年
分類コード51070101
副題なし
備考なし
部隊編成運用関係
保存期間30年
分類コード51070304
副題運用変更関係（車両の配置、休車、更新等を含む）
備考なし
部隊編成運用関係
保存期間30年
分類コード51070304
副題なし
備考なし
通知書関係
保存期間30年
分類コード51080802
副題なし
備考なし
特に重要なセンター関係
保存期間30年
分類コード51120101
副題なし
備考なし
兵庫県下消防長会議関係
保存期間10年
分類コード51010202
副題なし
備考なし
政策会議関係
保存期間10年
分類コード51010304
副題政策会議関係
備考なし
補償・賠償関係
保存期間10年
分類コード51010307
副題なし
備考なし
配置関係
保存期間10年
分類コード51020402
副題なし
備考なし
営利企業等従事許可関係
保存期間10年
分類コード51020403
副題なし
備考なし
運転免許取得関係
保存期間10年
分類コード51030304
副題免許取得
備考なし
定期点検整備関係
保存期間10年
分類コード51030307
副題くすのき
備考なし
定期点検整備関係
保存期間10年
分類コード51030307
副題たかとり
備考なし
事故報告関係
保存期間10年
分類コード51030308
副題交通事故関係
備考なし
事故報告関係
保存期間10年
分類コード51030308
副題自動車事故報告書
備考なし
重要な契約書関係
保存期間10年
分類コード51030505
副題防災情報システム
備考なし
庶務関係（局長及び部長決裁）
保存期間５年
分類コード51010101
副題総務課からの文書等
備考なし
庶務関係（局長及び部長決裁）
保存期間５年
分類コード51010101
副題なし
備考なし
通行券交付申請関係
保存期間５年
分類コード51010101
副題通行券申請等関係
備考なし
交際費関係
保存期間５年
分類コード51010201
副題なし
備考なし
兵庫県下消防長会事業関係
保存期間５年
分類コード51010202
副題なし
備考なし
監査関係
保存期間５年
分類コード51010205
副題なし
備考なし
自主監査関係
保存期間５年
分類コード51010205
副題通帳・現金等定期点検シート等
備考なし
国際関係
保存期間５年
分類コード51010301
副題なし
備考なし
広聴関係
保存期間５年
分類コード51010305
副題なし
備考なし
要綱・要領関係
保存期間５年
分類コード51010306
副題なし
備考なし
市会関係
保存期間５年
分類コード51010502
副題なし
備考なし
配分関係
保存期間５年
分類コード51010503
副題予算配分関係
備考なし
予算関係
保存期間５年
分類コード51010503
副題経常予算
備考なし
予算編成関係
保存期間５年
分類コード51010503
副題なし
備考なし
監査関係
保存期間５年
分類コード51010504
副題なし
備考なし
決算関係
保存期間５年
分類コード51010504
副題なし
備考なし
歳入関係
保存期間５年
分類コード51010505
副題なし
備考なし
手数料関係
保存期間５年
分類コード51010505
副題なし
備考なし
調定関係
保存期間５年
分類コード51010505
副題調定関係
備考なし
調定関係
保存期間５年
分類コード51010505
副題調定決議書（施設係）
備考なし
支出関係
保存期間５年
分類コード51010506
副題共通物品要求書（控）兼受入通知書・共通物品振替通知書・公共料金振替通知書
備考なし
支出関係
保存期間５年
分類コード51010506
副題支出負担行為番号簿（支出命令書フォロー）
備考なし
支出関係
保存期間５年
分類コード51010506
副題支出命令書・負担行為書等
備考なし
支出関係
保存期間５年
分類コード51010506
副題負担行為等取消決議書編冊
備考なし
支出関係
保存期間５年
分類コード51010506
副題物品購入等発注管理簿
備考なし
支出関係
保存期間５年
分類コード51010506
副題予算執行状況（節・細節、債権者別）
備考なし
支出関係
保存期間５年
分類コード51010506
副題旅費（支出命令書・旅行命令書）
備考なし
前渡金関係
保存期間５年
分類コード51010506
副題支出命令書・支出明細書・支払精算書・精算報告書
備考なし
振替関係
保存期間５年
分類コード51010507
副題振替決議書・命令書関連簿冊
備考なし
物品関係
保存期間５年
分類コード51010509
副題物品引渡通知書（受入・払出）編冊
備考なし
物品関係
保存期間５年
分類コード51010509
副題物品関係（施設課）
備考なし
職員関係（局長及び部長決裁）
保存期間５年
分類コード51020101
副題職員課関連の文書等
備考なし
消防吏員昇任試験関係
保存期間５年
分類コード51020402
副題なし
備考なし
職員採用活動関係書類
保存期間５年
分類コード51020402
副題なし
備考なし
業務実績評価
保存期間５年
分類コード51020403
副題なし
備考なし
自己申告書
保存期間５年
分類コード51020403
副題なし
備考なし
新人事評価（所属）
保存期間５年
分類コード51020403
副題なし
備考なし
服務関係
保存期間５年
分類コード51020403
副題なし
備考なし
その他給与関係書類
保存期間５年
分類コード51020405
副題その他
備考なし
その他給与関係書類
保存期間５年
分類コード51020405
副題定期昇給関係（査定昇給を含む）
備考なし
期末勤勉手当関係書類（所属）
保存期間５年
分類コード51020405
副題なし
備考なし
通勤手当認定関係
保存期間５年
分類コード51020405
副題なし
備考なし
特殊勤務手当認定関係
保存期間５年
分類コード51020405
副題特殊勤務手当認定関係
備考なし
その他の表彰関係
保存期間５年
分類コード51020407
副題なし
備考なし
国・県・市の表彰関係
保存期間５年
分類コード51020407
副題なし
備考なし
安全衛生管理関係
保存期間５年
分類コード51020502
副題なし
備考なし
安全衛生講習会関係
保存期間５年
分類コード51020502
副題なし
備考なし
安全週間関係
保存期間５年
分類コード51020502
副題なし
備考なし
健康週間関係
保存期間５年
分類コード51020502
副題なし
備考なし
健康診断関係
保存期間５年
分類コード51020502
副題なし
備考なし
職場安全衛生委員会関係
保存期間５年
分類コード51020502
副題なし
備考なし
長時間労働関係
保存期間５年
分類コード51020502
副題なし
備考なし
共済組合制度関係
保存期間５年
分類コード51020504
副題共済共助関連の文書等
備考なし
体力テスト関係
保存期間５年
分類コード51020504
副題なし
備考なし
施設関係（局長及び部長決裁）
保存期間５年
分類コード51030101
副題なし
備考なし
公有財産管理関係
保存期間５年
分類コード51030203
副題なし
備考なし
行政財産許可関係
保存期間５年
分類コード51030203
副題なし
備考なし
庁舎補修関係
保存期間５年
分類コード51030203
副題他部局からの庁舎管理に関する通知関係
備考なし
学校研修関係
保存期間５年
分類コード51030301
副題機械課程・はしご車課程
備考なし
機械担当者関係
保存期間５年
分類コード51030301
副題機械管理事務担当者会議
備考なし
機械担当者関係
保存期間５年
分類コード51030301
副題五都市消防技術者会議
備考なし
機械担当者関係
保存期間５年
分類コード51030301
副題車両運転者の承認
備考なし
機械担当者関係
保存期間５年
分類コード51030301
副題全国消防長会
備考なし
機械担当者関係
保存期間５年
分類コード51030301
副題兵庫県下消防技術担当者会議
備考なし
資格研修関係（安全運転管理者・整備管理者除く）
保存期間５年
分類コード51030301
副題なし
備考なし
車両・資機材配置関係
保存期間５年
分類コード51030302
副題資機材関係
備考なし
車両・資機材配置関係
保存期間５年
分類コード51030302
副題車両異動関係
備考なし
機械器具整備関係
保存期間５年
分類コード51030303
副題その他機械器具関係
備考なし
機械器具整備関係
保存期間５年
分類コード51030303
副題ガス検知器定期点検
備考なし
機械器具整備関係
保存期間５年
分類コード51030303
副題ホース水圧試験関係
備考なし
機械器具整備関係
保存期間５年
分類コード51030303
副題機械器具整備等申請書
備考なし
機械器具整備関係
保存期間５年
分類コード51030303
副題高圧ガス容器再検査及び酸素充填単価協定関係
備考なし
機械器具整備関係
保存期間５年
分類コード51030303
副題絶縁保護具等の定期点検
備考なし
機械器具整備関係
保存期間５年
分類コード51030303
副題泡消火薬剤関係
備考なし
安全運転研修関係
保存期間５年
分類コード51030304
副題ミニ研修・事故事例
備考なし
安全運転研修関係
保存期間５年
分類コード51030304
副題基本運転訓練等
備考なし
安全運転研修関係
保存期間５年
分類コード51030304
副題交通事故防止運動
備考なし
機械器具廃棄関係
保存期間５年
分類コード51030306
副題機械器具廃棄関係
備考なし
車両・消防艇廃棄関係
保存期間５年
分類コード51030306
副題車両売却
備考なし
車両・消防艇廃棄関係
保存期間５年
分類コード51030306
副題なし
備考なし
共済会関係（示談除く）
保存期間５年
分類コード51030308
副題共済契約関係
備考なし
認定申請関係
保存期間５年
分類コード51030309
副題機械操作認定結果報告書（随時分）
備考なし
認定申請関係
保存期間５年
分類コード51030309
副題認定更新
備考なし
認定申請関係
保存期間５年
分類コード51030309
副題認定制度編冊（５年）
備考なし
委託契約関係
保存期間５年
分類コード51030401
副題なし
備考なし
車両整備関係
保存期間５年
分類コード51030402
副題はしご車等定期点検関係
備考なし
車両整備関係
保存期間５年
分類コード51030402
副題自動車整備申請書
備考なし
車両整備関係
保存期間５年
分類コード51030402
副題消防自動車等車両整備
備考なし
車両整備関係
保存期間５年
分類コード51030402
副題消防車両リコール・サービスキャンペーン関係
備考なし
契約書（更新）関係
保存期間５年
分類コード51030504
副題デジタル無線整備関係
備考なし
契約書（更新）関係
保存期間５年
分類コード51030504
副題なし
備考なし
重要な有線関係
保存期間５年
分類コード51030504
副題位置情報通知システム
備考なし
重要な有線関係
保存期間５年
分類コード51030504
副題要望・修理申請
備考なし
重要な有線関係
保存期間５年
分類コード51030504
副題なし
備考なし
無線局修理関係
保存期間５年
分類コード51030504
副題修理申請
備考なし
契約書関係
保存期間５年
分類コード51030505
副題神戸市イントラネット関連
備考なし
契約書関係
保存期間５年
分類コード51030505
副題防災情報システム契約関係
備考なし
予防関係（局長及び部長決裁）
保存期間５年
分類コード51040101
副題予防部関連の文書等
備考なし
防災功労者表彰関係
保存期間５年
分類コード51040201
副題なし
備考なし
「雪」監修関係
保存期間５年
分類コード51040202
副題なし
備考なし
防災リーダー関係
保存期間５年
分類コード51040401
副題なし
備考なし
警防関係（局長及び部長決裁）
保存期間５年
分類コード51070101
副題警防部関連の文書等
備考なし
出初式関係
保存期間５年
分類コード51070101
副題なし
備考なし
特別警戒関係
保存期間５年
分類コード51070304
副題なし
備考なし
緊急消防援助隊関係
保存期間５年
分類コード51070307
副題なし
備考なし
相互応援協定関係
保存期間５年
分類コード51070307
副題なし
備考なし
国際消防救助隊関係
保存期間５年
分類コード51070601
副題なし
備考なし
近畿地区救助技術大会開催関係
保存期間５年
分類コード51070606
副題なし
備考なし
資器材関係
保存期間５年
分類コード51090204
副題なし
備考なし
市民救急対策関係
保存期間５年
分類コード51090302
副題なし
備考なし
新規養成研修関係
保存期間５年
分類コード51090503
副題なし
備考なし
航空機動隊関係（局長及び部長決裁）
保存期間５年
分類コード51100101
副題航空機動隊関連の文書等
備考なし
センター関係（局長及び部長決裁）
保存期間５年
分類コード51120101
副題センター関連の文書等
備考なし
効果測定関係
保存期間５年
分類コード51120604
副題なし
備考なし
消防署全般
保存期間５年
分類コード51130101
副題消防署関連の文書等
備考なし
行事・式典関係
保存期間５年
分類コード51140101
副題なし
備考なし
予防技術検定関係
保存期間５年
分類コード51140101
副題なし
備考なし
情報セキュリティー関係
保存期間５年
分類コード51140105
副題なし
備考なし
高圧ガス保安活動促進週間
保存期間５年
分類コード51160301
副題なし
備考なし