ホーム > 市政情報 > 情報公開・個人情報保護 > 公文書目録 > 5002西区総務部市民課R04（1）
最終更新日：2024年10月29日
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| 部局 | 所管課 | 完結年度 |
|---|---|---|
| 10西区 | 5002西区総務部市民課 | 令和4年度 |
公用文の作り方
保存期間常用
分類コード17000102
副題なし
備考なし
財務会計事務の手引
保存期間常用
分類コード17000102
副題なし
備考なし
職員ハンドブック
保存期間常用
分類コード17000102
副題なし
備考なし
情報セキュリティ個別基準類
保存期間常用
分類コード17000109
副題なし
備考なし
情報セキュリティ実施手順類
保存期間常用
分類コード17000109
副題なし
備考なし
情報資産台帳類
保存期間常用
分類コード17000109
副題なし
備考なし
神戸市情報セキュリティポリシー
保存期間常用
分類コード17000109
副題なし
備考なし
文書事務取扱通知書類
保存期間常用
分類コード17000301
副題廃棄文書目録
備考なし
公文書管理マニュアル
保存期間常用
分類コード17000303
副題なし
備考なし
公文書分類表
保存期間常用
分類コード17000303
副題なし
備考なし
各種例規集
保存期間常用
分類コード17000402
副題なし
備考なし
神戸市例規
保存期間常用
分類コード17000402
副題なし
備考なし
借用物品管理簿（３年）
保存期間常用
分類コード17000803
副題なし
備考なし
消耗品管理簿（３年）
保存期間常用
分類コード17000803
副題なし
備考なし
備品管理簿（乙）（５年）
保存期間常用
分類コード17000803
副題なし
備考なし
備品管理簿（甲）（５年）
保存期間常用
分類コード17000803
副題なし
備考なし
電磁的記録媒体管理台帳
保存期間常用
分類コード17030101
副題なし
備考なし
成年被後見人名簿つづり
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
不受理申出書つづり（本籍人）
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
犯罪人名簿
保存期間常用
分類コード17030103
副題なし
備考なし
自動車臨時運行許可番号管理簿
保存期間常用
分類コード17030105
副題なし
備考なし
死体（胎）埋火葬許可申請書
保存期間常用
分類コード17030106
副題なし
備考なし
住民基本台帳通知・通達等関係つづり
保存期間常用
分類コード17030201
副題なし
備考なし
学齢簿（電子）
保存期間常用
分類コード17030202
副題なし
備考なし
就学システム操作マニュアル
保存期間常用
分類コード17030202
副題なし
備考なし
就学事務関係通知書類
保存期間常用
分類コード17030202
副題なし
備考なし
ＤＶ支援措置申出書処理簿
保存期間常用
分類コード17030203
副題なし
備考なし
戸籍附票
保存期間常用
分類コード17030203
副題なし
備考なし
住民記録システム
保存期間常用
分類コード17030203
副題なし
備考なし
帳票管理簿（住基ネット）
保存期間常用
分類コード17030203
副題なし
備考なし
印鑑登録システム
保存期間常用
分類コード17030204
副題なし
備考なし
在留関係に関する重要な書類つづり
保存期間常用
分類コード17030208
副題なし
備考なし
在留関係通知・通達関係書類
保存期間常用
分類コード17030208
副題なし
備考なし
就学免除関係書類
保存期間30年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
特に重要な就学関係書類
保存期間30年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
不就学学齢児童生徒関係書類
保存期間30年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
個人番号カード申請時来庁方式管理簿 ＊電証有 （１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題個人番号管理書類綴
備考なし
戸籍事務表彰関係書類
保存期間10年
分類コード17030101
副題なし
備考なし
戸籍に関する指示・通知・回答書類つづり
保存期間10年
分類コード17030102
副題高齢者消除
備考なし
戸籍に関する指示・通知・回答書類つづり
保存期間10年
分類コード17030102
副題通達等
備考なし
戸籍に関する指示・通知・回答書類つづり
保存期間10年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
重要な就学関係書類
保存期間10年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
住民基本台帳関係通知・通達
保存期間10年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
在留関係に関する書類つづり
保存期間10年
分類コード17030208
副題なし
備考なし
特別永住許可申請受理台帳
保存期間10年
分類コード17030208
副題なし
備考なし
重要な照会・回答書類
保存期間５年
分類コード17000103
副題刑罰等調書
備考なし
重要な照会・回答書類
保存期間５年
分類コード17000103
副題なし
備考なし
情報セキュリティ監査関係書類
保存期間５年
分類コード17000109
副題なし
備考なし
情報セキュリティ自己点検関係書類
保存期間５年
分類コード17000109
副題なし
備考なし
事故報告書（自動車事故・公印事故を除く）
保存期間５年
分類コード17000201
副題なし
備考なし
課長級事務引継書
保存期間５年
分類コード17000202
副題なし
備考なし
要望等の記録等関係書類
保存期間５年
分類コード17000205
副題なし
備考なし
会計検査関係書類
保存期間５年
分類コード17000206
副題なし
備考なし
監査関係書類
保存期間５年
分類コード17000206
副題なし
備考なし
事務調査関係書類
保存期間５年
分類コード17000206
副題なし
備考なし
自主監査関係書類
保存期間５年
分類コード17000206
副題なし
備考なし
公印調製廃印関係書類
保存期間５年
分類コード17000304
副題なし
備考なし
公告関係書類
保存期間５年
分類コード17000402
副題住民基本台帳の一部の写しの閲覧状況について
備考なし
会計年度任用職員雇用関係書類
保存期間５年
分類コード17000503
副題雇用決裁等
備考なし
近距離旅行命令書兼仕訳書兼支払証書
保存期間５年
分類コード17000504
副題なし
備考なし
個人別市内出張命令簿
保存期間５年
分類コード17000504
副題なし
備考なし
公務災害関係書類
保存期間５年
分類コード17000506
副題通勤災害
備考なし
歳入徴収簿
保存期間５年
分類コード17000604
副題なし
備考なし
手数料関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題定例調定事前登録票・定例調定決議書
備考なし
手数料関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題電子証明書発行手数料
備考なし
収入伝票
保存期間５年
分類コード17000604
副題なし
備考なし
領収済通知書
保存期間５年
分類コード17000604
副題領収済通知書
備考なし
その他請負契約原議
保存期間５年
分類コード17000605
副題なし
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題定例支出（新聞、ベルコン、複写機、追録）
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題なし
備考なし
支払伝票
保存期間５年
分類コード17000605
副題なし
備考なし
前渡金支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題なし
備考なし
賃貸借契約原議
保存期間５年
分類コード17000605
副題なし
備考なし
振替関係書類
保存期間５年
分類コード17000606
副題市民課
備考なし
戸籍事務協議会事務局に関する書類
保存期間５年
分類コード17030101
副題なし
備考なし
証明等取扱い報告書
保存期間５年
分類コード17030101
副題なし
備考なし
電磁的記録媒体管理簿
保存期間５年
分類コード17030101
副題なし
備考なし
既決犯罪通知書
保存期間５年
分類コード17030103
副題なし
備考なし
自動車臨時運行許可番号標失効公告書
保存期間５年
分類コード17030105
副題なし
備考なし
就学関係書類
保存期間５年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
就学通知簿，調査報告及び関係書類（小学校卒業後１年）
保存期間５年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
鍵管理簿（住基ネット）
保存期間５年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
戸籍附票処理月計表
保存期間５年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
在外選挙人登録事務関係つづり
保存期間５年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
住基カード暗証番号再設定照会書管理簿
保存期間５年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
住基カード廃棄リスト
保存期間５年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
住基ネットＣＳ端末等設置区域内訪問記録簿
保存期間５年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
不現住職権消除関係綴
保存期間５年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
在留関係に関する軽易な書類つづり
保存期間５年
分類コード17030208
副題なし
備考なし
特別永住者証明書申請関係書類
保存期間５年
分類コード17030208
副題なし
備考なし
照会・回答書類
保存期間３年
分類コード17000103
副題なし
備考なし
広聴関係書類
保存期間３年
分類コード17000204
副題広聴関係
備考なし
その他文書事務関係書類
保存期間３年
分類コード17000301
副題なし
備考なし
情報公開制度関係書類
保存期間３年
分類コード17000301
副題なし
備考なし
文書収発簿
保存期間３年
分類コード17000302
副題なし
備考なし
人事内申関係書類
保存期間３年
分類コード17000503
副題退職について
備考なし
休職・復職関係書類
保存期間３年
分類コード17000504
副題なし
備考なし
時間外勤務手当命令簿
保存期間３年
分類コード17000504
副題なし
備考なし
予算執行関係書類
保存期間３年
分類コード17000602
副題なし
備考なし
予算編成関係書類
保存期間３年
分類コード17000602
副題予算要求書
備考なし
つり銭資金保管簿
保存期間３年
分類コード17000604
副題なし
備考なし
支出簿
保存期間３年
分類コード17000605
副題なし
備考なし
前渡金整理簿
保存期間３年
分類コード17000605
副題なし
備考なし
戸籍に関する往復書類つづり（指示・通知・回答除く）
保存期間３年
分類コード17030102
副題一般
備考なし
戸籍に関する往復書類つづり（指示・通知・回答除く）
保存期間３年
分類コード17030102
副題月例会綴
備考なし
戸籍に関する往復書類つづり（指示・通知・回答除く）
保存期間３年
分類コード17030102
副題受理照会・許可申請
備考なし
戸籍に関する往復書類つづり（指示・通知・回答除く）
保存期間３年
分類コード17030102
副題複本籍
備考なし
戸籍に関する統計書類つづり
保存期間３年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
戸籍事務協議会に関する書類つづり
保存期間３年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
戸籍発収簿
保存期間３年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
相続税法第５８条の規定による通知決裁つづり
保存期間３年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
不受理申出取下書つづり（本籍人）
保存期間３年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
身上調査関係書類
保存期間３年
分類コード17030103
副題なし
備考なし
犯罪人名簿関係つづり
保存期間３年
分類コード17030103
副題名簿の廃棄等
備考なし
自動車臨時運行許可申請書・許可証・台帳
保存期間３年
分類コード17030105
副題自動車臨時運行許可番号標等返納督促
備考なし
自動車臨時運行許可申請書・許可証・台帳
保存期間３年
分類コード17030105
副題なし
備考なし
学齢簿加除訂正報告
保存期間３年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
軽易な就学関係書類
保存期間３年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
就学通知簿，調査報告及び関係書類（中学校卒業後１年）
保存期間３年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
転退学通知書（中学校卒業後１年）
保存期間３年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
ＤＶ支援措置申出書
保存期間３年
分類コード17030203
副題ＤＶ支援措置申出書
備考なし
ＤＶ支援措置申出書
保存期間３年
分類コード17030203
副題住民基本台帳事務における支援措置申出書つづり
備考なし
ＤＶ支援措置申出書
保存期間３年
分類コード17030203
副題住民基本台帳事務における支援措置申出書綴
備考なし
広域交付住民票交付申請書
保存期間３年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
住基カード変更手続申請書（委任状等含む）
保存期間３年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
住基ネット統計関係出力帳票
保存期間３年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
住民基本台帳月報
保存期間３年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
住民基本台帳年報
保存期間３年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
住民記録系操作者カード関係書類
保存期間３年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
特例転入・出届
保存期間３年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
印鑑・印鑑登録証（手帳）紛失届
保存期間３年
分類コード17030204
副題なし
備考なし
印鑑照会・回答書
保存期間３年
分類コード17030204
副題なし
備考なし
印鑑登録等申請書
保存期間３年
分類コード17030204
副題なし
備考なし
軽易な照会・回答書類
保存期間１年
分類コード17000103
副題なし
備考なし
軽易な情報セキュリティ関係書類
保存期間１年
分類コード17000109
副題引越しＯＳＳ転入予定連絡データ（令和４年度）
備考なし
係長級事務引継書
保存期間１年
分類コード17000202
副題なし
備考なし
事務分担関係書類
保存期間１年
分類コード17000202
副題なし
備考なし
運転職員の通知
保存期間１年
分類コード17000208
副題運転職員について
備考なし
公印管理関係書類
保存期間１年
分類コード17000304
副題なし
備考なし
時間休暇届出承認簿
保存期間１年
分類コード17000504
副題なし
備考なし
週休日・休日の振替簿
保存期間１年
分類コード17000504
副題なし
備考なし
職務専念義務免除（無給）状況報告書
保存期間１年
分類コード17000504
副題なし
備考なし
服務関係報告書類
保存期間１年
分類コード17000504
副題なし
備考なし
時間外勤務等報告書
保存期間１年
分類コード17000506
副題なし
備考なし
研修受講関係書類
保存期間１年
分類コード17000507
副題なし
備考なし
軽易な収入証拠書類
保存期間１年
分類コード17000604
副題レジペーパー
備考なし
戸籍・除籍副本送付目録つづり
保存期間１年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
戸籍に関する雑書類つづり
保存期間１年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
失期通知書類つづり
保存期間１年
分類コード17030102
副題懈怠届書つづり
備考なし
不受理申出取下書つづり（非本籍人）
保存期間１年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
不受理申出書つづり（非本籍人）
保存期間１年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
身上調査整理簿
保存期間１年
分類コード17030103
副題なし
備考なし
学齢簿異動リスト
保存期間１年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
学齢簿異動票
保存期間１年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
住記異動リスト
保存期間１年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
卒業者名簿（中学校卒業後１年）
保存期間１年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
特に軽易な就学関係書類
保存期間１年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
サイン証明書交付申請書
保存期間１年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
戸籍附票処理日計表
保存期間１年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
戸籍附票職権記載書
保存期間１年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
住民基本台帳閲覧申込書
保存期間１年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
住民票コード（通知書・確認書）交付申請書
保存期間１年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
住民票コード（通知書交付・変更請求）照会書
保存期間１年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
住民票コード通知書交付申請書
保存期間１年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
住民票コード変更請求書
保存期間１年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
住民票写し等交付申請書
保存期間１年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
通称名記載・削除申出書
保存期間１年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
転居変更その他届書
保存期間１年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
転出届書
保存期間１年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
転入通知書等
保存期間１年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
転入届書
保存期間１年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
懈怠通知発収簿
保存期間１年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
印鑑登録証明書交付申請書
保存期間１年
分類コード17030204
副題なし
備考なし
印鑑登録申請等取扱件数報告書
保存期間１年
分類コード17030204
副題なし
備考なし