ホーム > 市政情報 > 情報公開・個人情報保護 > 公文書目録 > 4201北神区役所市民課R04（1）
最終更新日：2024年10月29日
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| 部局 | 所管課 | 完結年度 |
|---|---|---|
| 10北神区役所 | 4201北神区役所市民課 | 令和4年度 |
国・県からの通知通達書類
保存期間常用
分類コード17000101
副題なし
備考なし
各種事務手引書
保存期間常用
分類コード17000102
副題キオスク端末
備考なし
各種事務手引書
保存期間常用
分類コード17000102
副題キャッシュレス決済
備考なし
各種事務手引書
保存期間常用
分類コード17000102
副題コンプライアンス・不当要求行為
備考なし
各種事務手引書
保存期間常用
分類コード17000102
副題ヨクシル 利用ガイド等
備考なし
各種事務手引書
保存期間常用
分類コード17000102
副題戸籍事務従事職員初級者研修資料
備考なし
各種事務手引書
保存期間常用
分類コード17000102
副題戸籍証明関係
備考なし
各種事務手引書
保存期間常用
分類コード17000102
副題住基証明関係
備考なし
各種事務手引書
保存期間常用
分類コード17000102
副題宿直届出受付業務
備考なし
財務会計事務の手引
保存期間常用
分類コード17000102
副題なし
備考なし
情報セキュリティ実施手順類
保存期間常用
分類コード17000109
副題各種マニュアル
備考なし
情報資産台帳類
保存期間常用
分類コード17000109
副題なし
備考なし
庶務事務取扱通知書類
保存期間常用
分類コード17000201
副題なし
備考なし
庁舎・施設関係図
保存期間常用
分類コード17000208
副題なし
備考なし
文書事務取扱通知書類
保存期間常用
分類コード17000301
副題なし
備考なし
公文書分類表
保存期間常用
分類コード17000303
副題なし
備考なし
人事事務取扱通知書類
保存期間常用
分類コード17000501
副題なし
備考なし
通勤届（５年）
保存期間常用
分類コード17000506
副題なし
備考なし
経理事務取扱通知書類
保存期間常用
分類コード17000601
副題なし
備考なし
預金通帳（５年）
保存期間常用
分類コード17000601
副題なし
備考なし
建物台帳（３年）
保存期間常用
分類コード17000703
副題なし
備考なし
土地台帳（３年）
保存期間常用
分類コード17000703
副題なし
備考なし
消耗品管理簿（３年）
保存期間常用
分類コード17000803
副題なし
備考なし
備品管理簿（甲）（５年）
保存期間常用
分類コード17000803
副題なし
備考なし
罹災証明関係書類
保存期間常用
分類コード17010101
副題なし
備考なし
住居表示旧新対照表
保存期間常用
分類コード17010102
副題（大池・その他）
備考なし
住居表示旧新対照表
保存期間常用
分類コード17010102
副題（唐櫃台）
備考なし
住居表示旧新対照表
保存期間常用
分類コード17010102
副題（有野中町）
備考なし
会計関係通知書類
保存期間常用
分類コード17010501
副題なし
備考なし
自動車臨時運行許可番号管理簿
保存期間常用
分類コード17030105
副題なし
備考なし
住民基本台帳通知・通達等関係つづり
保存期間常用
分類コード17030201
副題引き続き県内居住証明
備考なし
住民基本台帳通知・通達等関係つづり
保存期間常用
分類コード17030201
副題なし
備考なし
廃棄文書目録
保存期間30年
分類コード17000303
副題なし
備考なし
重要な財産管理関係書類
保存期間30年
分類コード17000703
副題重要な財産管理関係書類 ２／２
備考なし
重要な財産管理関係書類
保存期間30年
分類コード17000703
副題重要な財産管理書類 １／２
備考なし
個人番号カード申請時来庁方式管理簿 ＊電証有 （１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題出張申請分
備考なし
個人番号カード申請時来庁方式管理簿 ＊電証有 （１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題他市・他区分
備考なし
個人番号カード申請時来庁方式管理簿 ＊電証有 （１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ券面変更届 電証 新規発行申請書 ＊電証有 （１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題（統合様式１）券面変更 継続＊電証新規発行 更新＊暗証番号変更 再設定
備考なし
個番Ｃ交付・電証発行通知書兼照会書 ＊電証有 （１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ在留期間更新有効期間変更申請書 ＊電証有 （１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
署名用電証・利用者証明用電証交付記録簿 （１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
局長・部長級事務引継書
保存期間10年
分類コード17000202
副題なし
備考なし
重要な会議関係書類
保存期間10年
分類コード17000207
副題委託審査会
備考なし
自動車保険・管理関係書類
保存期間10年
分類コード17000208
副題（安全運転管理者）
備考なし
自動車保険・管理関係書類
保存期間10年
分類コード17000208
副題自動車整備修理関係書類
備考なし
重要な庁舎営繕関係書類
保存期間10年
分類コード17000208
副題窓口委託によるレイアウト変更【ＬＡＮ移設関係】
備考なし
重要な要綱等制定改廃関係書類
保存期間10年
分類コード17000402
副題なし
備考なし
訴訟関係書類
保存期間10年
分類コード17000404
副題なし
備考なし
補償・賠償関係書類
保存期間10年
分類コード17000405
副題補償・賠償関係書類
備考なし
源泉徴収特別徴収関係書類（法定７年）
保存期間10年
分類コード17000506
副題なし
備考なし
行政財産使用許可関係書類
保存期間10年
分類コード17000703
副題なし
備考なし
戸籍事務表彰関係書類
保存期間10年
分類コード17030101
副題なし
備考なし
戸籍に関する指示・通知・回答書類つづり
保存期間10年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
住民基本台帳関係通知・通達
保存期間10年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
個人番号カード交付者一覧表 【カード交付後に発行するリスト】
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個人番号カード交付通知書兼照会書 （本人確認書類等含む）
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個人番号カード申請時来庁方式管理簿 ＊電証無
保存期間10年
分類コード17030209
副題他市・他区 受付分
備考なし
個人番号カード発行一覧表 【カード発行者から届くリスト】
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ 引越し・電子証明書等 手続き関係 統合様式 ＊電証有（１０年）
保存期間10年
分類コード17030209
副題（統合様式１）暗証番号変更／再設定申請書
備考なし
個番Ｃ暗証番号変更・再設定 電証暗証番号変更申請書 ＊電証有
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ一時停止解除届 電子証明書 一時停止解除届 ＊電証有
保存期間10年
分類コード17030209
副題一時停止解除・電証一時停止解除
備考なし
個番Ｃ一時停止解除届 電子証明書 一時停止解除届 ＊電証有
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ交付申請取消申出書 電証発行申請取消申出書 ＊電証有
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ紛失・廃止届 電証 失効申請等届出書 ＊電証有
保存期間10年
分類コード17030209
副題（統合様式２）紛失・廃止・返納・電子証明書 失効申請届
備考なし
個番Ｃ紛失・廃止届 電証 失効申請等届出書 ＊電証有
保存期間10年
分類コード17030209
副題個人番号指定請求書・紛失届（個人番号カード）＊電証有
備考なし
個番Ｃ紛失・廃止届 電証 失効申請等届出書 ＊電証有
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
重要な照会・回答書類
保存期間５年
分類コード17000103
副題なし
備考なし
外部団体現金関係書類
保存期間５年
分類コード17000107
副題日本赤十字社関係綴
備考なし
事故報告書（自動車事故・公印事故を除く）
保存期間５年
分類コード17000201
副題なし
備考なし
課長級事務引継書
保存期間５年
分類コード17000202
副題なし
備考なし
職制関係書類
保存期間５年
分類コード17000202
副題なし
備考なし
監査関係書類
保存期間５年
分類コード17000206
副題なし
備考なし
自主監査関係書類
保存期間５年
分類コード17000206
副題なし
備考なし
自動車事故報告書
保存期間５年
分類コード17000208
副題なし
備考なし
設備保守関係書類
保存期間５年
分類コード17000208
副題セコム（機械警備）関係書類
備考なし
設備保守関係書類
保存期間５年
分類コード17000208
副題消防設備点検
備考なし
庁舎営繕関係書類
保存期間５年
分類コード17000208
副題なし
備考なし
公印調製廃印関係書類
保存期間５年
分類コード17000304
副題なし
備考なし
要綱等制定改廃関係書類
保存期間５年
分類コード17000402
副題なし
備考なし
会計年度任用職員雇用関係書類
保存期間５年
分類コード17000503
副題出張所 （週２日）
備考なし
会計年度任用職員雇用関係書類
保存期間５年
分類コード17000503
副題なし
備考なし
その他服務関係書類
保存期間５年
分類コード17000504
副題なし
備考なし
近距離旅行命令書兼仕訳書兼支払証書
保存期間５年
分類コード17000504
副題なし
備考なし
その他給与関係書類
保存期間５年
分類コード17000506
副題なし
備考なし
公務災害関係書類
保存期間５年
分類コード17000506
副題なし
備考なし
昇給内申関係書類
保存期間５年
分類コード17000506
副題なし
備考なし
退職手当関係書類
保存期間５年
分類コード17000506
副題なし
備考なし
委託契約審査会関係書類
保存期間５年
分類コード17000601
副題なし
備考なし
使用料関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題行政財産使用料等 使用料及び手数料 使用料総務手数料 区役所０４０２
備考なし
手数料関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題キオスク端末雑入
備考なし
手数料関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題北神市民課手数料
備考なし
手数料関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題六出張所手数料
備考なし
手数料関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題なし
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題キオスク端末拾得現金
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題所得税
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題通勤用車両駐車使用料等
備考なし
その他請負契約原議
保存期間５年
分類コード17000605
副題６出張所庁舎定期清掃業務
備考なし
その他請負契約原議
保存期間５年
分類コード17000605
副題夜間休日窓口受付業務関係
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題各出張所物品要求書
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題なし
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題（所得税等）
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題ガス料金等請求書・ご使用水量のおしらせ
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題レイアウト変更関係
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題安全運転管理者
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題会計年度任用職員給与等
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題共通物品
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題近距離旅行命令書兼仕分書兼支払証書
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題区政費 賦課徴収費 老人医療費 国民年金費 国民健康保険事務費、総務管理費１／２ ０１事業
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題区政費 賦課徴収費 老人医療費 国民年金費 国民健康保険事務費、総務管理費２／２ ０１事業以外
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題交際費
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題公共料金振替通知書
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題自動車整備修理関係
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題修繕費 小修繕
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題修繕費・小修繕（分冊） ＰＣＢ処分関係
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題消耗品調達システム
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題切手購入
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題定例支出 使用料及び賃借料他 視聴・有線・通行料・駐車場・北神賃借・区長車リース・ＡＣＡＬＬ
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題定例支出 需用費等１／３ 複写用紙・行政便覧・新聞・車燃料
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題定例支出 需用費等２／３ 複写料・電気・水道
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題定例支出 需用費等３／３ 出張所プロパンガス
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題定例支出 役務費１／３ 北神・出張所清掃
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題定例支出 役務費２／３ 警備・電話・宿直・八多ふれあいセンター
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題定例支出 役務費３／３ 収集運搬
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題電気料金請求書など
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題電話料金口座振替のお知らせ
備考なし
前渡金支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題前渡金（概算払）関係書類・現金受け払い簿
備考なし
前渡金支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題なし
備考なし
物品契約原議
保存期間５年
分類コード17000605
副題北神区役所市民課公用車関係
備考なし
振替関係書類
保存期間５年
分類コード17000606
副題なし
備考なし
軽易な行政財産使用許可関係書類
保存期間５年
分類コード17000703
副題（通勤用車両駐車許可関係書類）
備考なし
軽易な行政財産使用許可関係書類
保存期間５年
分類コード17000703
副題なし
備考なし
財産管理関係書類
保存期間５年
分類コード17000703
副題なし
備考なし
物品保管転換書
保存期間５年
分類コード17000803
副題なし
備考なし
証明等取扱件数
保存期間５年
分類コード17010101
副題なし
備考なし
歳出内訳簿（支出日計明細表）
保存期間５年
分類コード17010503
副題総合振込・給与振込集中処理明細表
備考なし
歳出内訳簿（支出日計明細表）
保存期間５年
分類コード17010503
副題なし
備考なし
歳入内訳簿（収入日計表）
保存期間５年
分類コード17010503
副題なし
備考なし
支払高報告書
保存期間５年
分類コード17010503
副題なし
備考なし
支払切符原符
保存期間５年
分類コード17010503
副題なし
備考なし
就学関係書類
保存期間５年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
住基カード廃棄リスト
保存期間５年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
個人番号カード廃棄リスト
保存期間５年
分類コード17030209
副題来庁なし
備考なし
個人番号カード廃棄リスト
保存期間５年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
領収済通知書
保存期間５年
分類コード17040205
副題なし
備考なし
選挙執行関係書類（任期中）
保存期間５年
分類コード71030307
副題市議会議員選挙・県議会議員選挙
備考なし
事務改善関係書類
保存期間３年
分類コード17000102
副題市民課・保年課業務委託
備考なし
照会・回答書類
保存期間３年
分類コード17000103
副題市民課系
備考なし
照会・回答書類
保存期間３年
分類コード17000103
副題保険年金関係
備考なし
照会・回答書類
保存期間３年
分類コード17000103
副題なし
備考なし
情報セキュリティ関係書類
保存期間３年
分類コード17000109
副題情報システム関係書類
備考なし
後援名義使用許可関係書類
保存期間３年
分類コード17000201
副題なし
備考なし
請願・陳情・要望等関係書類
保存期間３年
分類コード17000204
副題なし
備考なし
定例連絡会議関係書類
保存期間３年
分類コード17000207
副題出張所長会
備考なし
拾得物関係書類
保存期間３年
分類コード17000208
副題なし
備考なし
防災関係書類
保存期間３年
分類コード17000209
副題なし
備考なし
その他文書事務関係書類
保存期間３年
分類コード17000301
副題なし
備考なし
個人情報保護制度関係書類
保存期間３年
分類コード17000301
副題なし
備考なし
情報公開制度関係書類
保存期間３年
分類コード17000301
副題なし
備考なし
人事関係調査書類
保存期間３年
分類コード17000501
副題なし
備考なし
職員任免関係書類
保存期間３年
分類コード17000503
副題なし
備考なし
人事内申関係書類
保存期間３年
分類コード17000503
副題なし
備考なし
営利企業等従事許可関係書類
保存期間３年
分類コード17000504
副題なし
備考なし
研修企画実施関係書類
保存期間３年
分類コード17000507
副題なし
備考なし
安全衛生委員会関係書類
保存期間３年
分類コード17000509
副題なし
備考なし
予算執行関係書類
保存期間３年
分類コード17000602
副題決算見込・年間必要額
備考なし
予算説明関係書類
保存期間３年
分類コード17000602
副題会計年度任用職員
備考なし
予算説明関係書類
保存期間３年
分類コード17000602
副題翌年度営繕計画書 当年度補修予定調査
備考なし
決算関係書類
保存期間３年
分類コード17000603
副題会計年度任用職員関係
備考なし
郵便切手類管理簿
保存期間３年
分類コード17000803
副題なし
備考なし
住居表示関係書類
保存期間３年
分類コード17010102
副題なし
備考なし
住居表示新築届
保存期間３年
分類コード17010102
副題なし
備考なし
つり銭資金関係書類
保存期間３年
分類コード17010503
副題なし
備考なし
口座振替集計表
保存期間３年
分類コード17010503
副題なし
備考なし
戸籍に関する往復書類つづり（指示・通知・回答除く）
保存期間３年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
戸籍に関する統計書類つづり
保存期間３年
分類コード17030102
副題戸籍システム関連
備考なし
戸籍証明書交付簿
保存期間３年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
戸籍謄本・抄本交付簿
保存期間３年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
自動車臨時運行許可申請書・許可証・台帳
保存期間３年
分類コード17030105
副題なし
備考なし
ＤＶ支援措置申出書
保存期間３年
分類コード17030203
副題（１）
備考なし
ＤＶ支援措置申出書
保存期間３年
分類コード17030203
副題（２）
備考なし
ＤＶ支援措置申出書
保存期間３年
分類コード17030203
副題支援期間満了のお知らせ
備考なし
ＤＶ支援措置申出書
保存期間３年
分類コード17030203
副題支援措置の終了（北署管轄）
備考なし
ＤＶ支援措置申出書
保存期間３年
分類コード17030203
副題支援措置の終了（有馬署管轄）
備考なし
住民基本台帳月報
保存期間３年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
住民記録系操作者カード関係書類
保存期間３年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
個人番号カード一時停止解除届 ＊電証無
保存期間３年
分類コード17030209
副題一時停止解除・電証一時停止解除
備考なし
個人番号カード一時停止解除届 ＊電証無
保存期間３年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個人番号カード券面記載事項変更届 ＊電証無
保存期間３年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個人番号カード交付／再交付申請 取消申出書 ＊電証無
保存期間３年
分類コード17030209
副題交付・再交付・取消
備考なし
個人番号カード交付／再交付申請 取消申出書 ＊電証無
保存期間３年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個人番号カード紛失・廃止届 ＊電証無
保存期間３年
分類コード17030209
副題（総合様式２）紛失・廃止・返納・電子証明書・失効申請届
備考なし
個人番号カード紛失・廃止届 ＊電証無
保存期間３年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個人番号カード返納届 ＊電証無
保存期間３年
分類コード17030209
副題（統合様式２）紛失・廃止・電子証明書 失効申請書
備考なし
個人番号カード返納届 ＊電証無
保存期間３年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ 引越し・電子証明書等 手続き関係 統合様式 ＊電証無（３年）
保存期間３年
分類コード17030209
副題（統合様式１）券面記載事項変更／継続利用／暗証番号変更／再設定申請書
備考なし
通知カード廃棄関係書類
保存期間３年
分類コード17030209
副題通知カード廃棄決裁リスト
備考なし
通知カード紛失届
保存期間３年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
国民健康保険関係書類
保存期間３年
分類コード17040201
副題なし
備考なし
口座振替関係書類
保存期間３年
分類コード17040205
副題国保・後期・介護
備考なし