ホーム > 市政情報 > 情報公開・個人情報保護 > 公文書目録 > 2901須磨区北須磨支所市民課R02（1）

文書一覧

最終更新日：2024年10月29日

ここから本文です。

所管課

部局	所管課	完結年度
10須磨区	2901須磨区北須磨支所市民課	令和2年度

|次ページ||次ページ||次ページ|

一覧

令和2年度

国・県からの通知通達書類
保存期間常用
分類コード17000101
副題市民係
備考なし
各種事務手引書
保存期間常用
分類コード17000102
副題市民係
備考なし
文書管理システム文書編集記録簿
保存期間常用
分類コード17000303
副題なし
備考なし
消耗品管理簿（３年）
保存期間常用
分類コード17000803
副題駐車サービス券管理簿（国保）
備考なし
消耗品管理簿（３年）
保存期間常用
分類コード17000803
副題駐車サービス券管理簿（市民係）
備考なし
消耗品管理簿（３年）
保存期間常用
分類コード17000803
副題有価証券受払簿（市民係）
備考なし
町名変更関係書類
保存期間常用
分類コード17030101
副題なし
備考なし
電磁的記録媒体管理台帳
保存期間常用
分類コード17030101
副題なし
備考なし
原戸籍簿
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
戸籍受附帳（非本籍人）
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
戸籍受附帳（本籍人）
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
戸籍総合システム
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
除籍見出帳
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
除籍簿
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
帳簿書類点検引継簿
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
帳簿書類保存簿
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
住民基本台帳通知・通達等関係つづり
保存期間常用
分類コード17030201
副題なし
備考なし
就学システム操作マニュアル
保存期間常用
分類コード17030202
副題なし
備考なし
就学事務関係通知書類
保存期間常用
分類コード17030202
副題なし
備考なし
ＤＶ支援措置申出書処理簿
保存期間常用
分類コード17030203
副題なし
備考なし
登録除外関係書類
保存期間常用
分類コード17030204
副題死亡
備考なし
登録除外関係書類
保存期間常用
分類コード17030204
副題転出
備考なし
登録除外関係書類
保存期間常用
分類コード17030204
副題なし
備考なし
在留関係に関する重要な書類つづり
保存期間常用
分類コード17030208
副題なし
備考なし
在留関係通知・通達関係書類
保存期間常用
分類コード17030208
副題なし
備考なし
事務取扱関係書類（５年）
保存期間常用
分類コード17040201
副題事務連絡
備考なし
事務取扱関係書類（５年）
保存期間常用
分類コード17040201
副題通知文
備考なし
国民年金受付処理簿（３年）
保存期間常用
分類コード17040303
副題障害基礎年金
備考なし
国民年金受付処理簿（３年）
保存期間常用
分類コード17040303
副題年金手帳再交付申請書、給付関係受付簿
備考なし
年金生活者支援給付金受付処理簿（３年）
保存期間常用
分類コード17040305
副題なし
備考なし
事務取扱関係書類（５年）
保存期間常用
分類コード17040401
副題なし
備考なし
介護保険資格管理関係書類（５年）
保存期間常用
分類コード17040402
副題住所地特例者管理簿（１）
備考なし
介護保険資格管理関係書類（５年）
保存期間常用
分類コード17040402
副題住所地特例者管理簿（２）
備考なし
介護保険資格管理関係書類（５年）
保存期間常用
分類コード17040402
副題他市住所地特例者管理簿
備考なし
資格管理関係書類（１年）
保存期間常用
分類コード17040402
副題なし
備考なし
被保険者台帳（５年）
保存期間常用
分類コード17040402
副題郵便物転送申請書（１）
備考なし
被保険者台帳（５年）
保存期間常用
分類コード17040402
副題郵便物転送申請書（２）
備考なし
被保険者台帳（５年）
保存期間常用
分類コード17040402
副題なし
備考なし
生保異動関係書類（３年）
保存期間常用
分類コード17040403
副題異動連絡票
備考なし
口座振替関係書類（３年）
保存期間常用
分類コード17040404
副題なし
備考なし
保険給付支給申請書（５年）
保存期間常用
分類コード17040405
副題高額　支給終了分：資格喪失・停止・申請取消等
備考なし
保険給付支給申請書（５年）
保存期間常用
分類コード17040405
副題なし
備考なし
事務要領
保存期間常用
分類コード17040601
副題後期　給付関係
備考なし
事務要領
保存期間常用
分類コード17040601
副題後期　資格関係
備考なし
重要な事務取扱関係書類
保存期間常用
分類コード17040601
副題後期　障害認定有効終了年月日経過者一覧
備考なし
重要な事務取扱関係書類
保存期間常用
分類コード17040601
副題後期　相続放棄・ＤＶ等
備考なし
重要な事務取扱関係書類
保存期間常用
分類コード17040601
副題後期　送付先登録申請書綴（被保険者番号順）
備考なし
重要な事務取扱関係書類
保存期間常用
分類コード17040601
副題後期　適用除外・住所地特例　月次異動者リスト
備考なし
重要な事務取扱関係書類
保存期間常用
分類コード17040601
副題後期　特別な事情（ＤＶ等）による資格取得について
備考なし
重要な事務取扱関係書類
保存期間常用
分類コード17040601
副題後期　被扶養者把握事務
備考なし
災害救助法関係書類
保存期間30年
分類コード17000209
副題り災証明再発行台帳（阪神・淡路大震災）
備考なし
災害救助法関係書類
保存期間30年
分類コード17000209
副題り災証明発行台帳
備考なし
廃棄文書目録
保存期間30年
分類コード17000303
副題溶融文書目録（国保年金係・介護医療係）
備考なし
廃棄文書目録
保存期間30年
分類コード17000303
副題溶融文書目録（市民係）
備考なし
廃棄文書目録
保存期間30年
分類コード17000303
副題溶融文書目録（総務係）
備考なし
就学免除関係書類
保存期間30年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
不就学学齢児童生徒関係書類
保存期間30年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
個人番号カード居所地経由申請方式管理簿　＊電証有（１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個人番号カード申請時来庁方式管理簿　＊電証有　（１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ・電証暗証番号設定依頼書　＊電証有　（１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ券面変更届　電証　新規発行申請書　＊電証有　（１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ交付・電証発行通知書兼照会書　＊電証有　（１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ在留期間更新有効期間変更申請書　＊電証有　（１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
署名用電証・利用者証明用電証交付記録簿　（１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
電子証明書　新規発行／更新照会書兼回答書　（１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
電子証明書　新規発行／更新申請書　（１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
電子証明書失効申請等受理通知書　＊新規　（１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
電子証明書破棄通知受理書　＊新規（１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
自動車整備修理関係書類
保存期間10年
分類コード17000208
副題公用車関係綴
備考なし
重要な要綱等制定改廃関係書類
保存期間10年
分類コード17000402
副題支所における防犯カメラ装置の取扱要綱の改正
備考なし
行政不服申立関係書類
保存期間10年
分類コード17000404
副題審査請求
備考なし
扶養控除等申告書等（法定７年）
保存期間10年
分類コード17000506
副題年末調整・源泉徴収（定数外職員）
備考なし
重要な経費支出関係書類
保存期間10年
分類コード17000605
副題庁舎管理・改修関係
備考なし
戸籍事務表彰関係書類
保存期間10年
分類コード17030101
副題なし
備考なし
戸籍に関する指示・通知・回答書類つづり
保存期間10年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
事故報告・不服申立てに関する書類つづり
保存期間10年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
審査請求に関するつづり
保存期間10年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
帳簿書類廃棄決定書類つづり
保存期間10年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
不受理処分整理簿
保存期間10年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
就学関係届及び関係書類（中学校卒業後３年）
保存期間10年
分類コード17030202
副題仮入学
備考なし
就学関係届及び関係書類（中学校卒業後３年）
保存期間10年
分類コード17030202
副題区域外
備考なし
就学関係届及び関係書類（中学校卒業後３年）
保存期間10年
分類コード17030202
副題国・県・私立校
備考なし
就学関係届及び関係書類（中学校卒業後３年）
保存期間10年
分類コード17030202
副題指定外（小学校）
備考なし
就学関係届及び関係書類（中学校卒業後３年）
保存期間10年
分類コード17030202
副題指定外（中学校）
備考なし
就学関係届及び関係書類（中学校卒業後３年）
保存期間10年
分類コード17030202
副題特別支援学校
備考なし
重要な就学関係書類
保存期間10年
分類コード17030202
副題異動届１０月～３月
備考なし
重要な就学関係書類
保存期間10年
分類コード17030202
副題異動届４月～９月
備考なし
重要な就学関係書類
保存期間10年
分類コード17030202
副題教育委員会関係書類
備考なし
住民基本台帳関係通知・通達
保存期間10年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
在留関係に関する書類つづり
保存期間10年
分類コード17030208
副題なし
備考なし
特別永住許可申請受理台帳
保存期間10年
分類コード17030208
副題なし
備考なし
個人番号カード交付者一覧表　【カード交付後に発行するリスト】
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個人番号カード交付申請・電子証明書発行申請照会書　＊電証無
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個人番号カード交付通知書兼照会書　（本人確認書類等含む）
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個人番号カード申請時来庁方式管理簿　＊電証無
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個人番号カード発行一覧表　【カード発行者から届くリスト】
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個人番号カード返納届　電子証明書　失効申請書　＊電証有
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ暗証番号変更・再設定　電証暗証番号変更申請書　＊電証有
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ暗証番号変更・再設定・一時停止解除通知兼照会　＊電証有
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ一時停止解除届　電子証明書　一時停止解除届　＊電証有
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ交付申請取消申出書　電証発行申請取消申出書　＊電証有
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ紛失・廃止届　電証　失効申請等届出書　＊電証有
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
電子証明書　失効申請／秘密鍵漏えい等届出書
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
電子証明書暗証番号変更初期化申請書
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
電子証明書失効申請等受理通知書
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
電子証明書破棄通知受理書
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
利用者証明用電子証明書一時保留解除届
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
重要な電算処理関係書類
保存期間５年
分類コード17000102
副題イントラネット各種申請書綴
備考なし
重要な電算処理関係書類
保存期間５年
分類コード17000102
副題文書管理関係書類
備考なし
外部団体現金関係書類
保存期間５年
分類コード17000107
副題募金関係
備考なし
重要な情報セキュリティ関係書類
保存期間５年
分類コード17000109
副題ＰＣ関係綴
備考なし
重要な情報セキュリティ関係書類
保存期間５年
分類コード17000109
副題国保年金係
備考なし
重要な情報セキュリティ関係書類
保存期間５年
分類コード17000109
副題新国保システム操作者カード管理簿
備考なし
重要な情報セキュリティ関係書類
保存期間５年
分類コード17000109
副題新年金システム操作者カード使用簿
備考なし
事故報告書（自動車事故・公印事故を除く）
保存期間５年
分類コード17000201
副題市民係
備考なし
事故報告書（自動車事故・公印事故を除く）
保存期間５年
分類コード17000201
副題なし
備考なし
要望等の記録等関係書類
保存期間５年
分類コード17000205
副題要望等に対する記録票兼報告書・市長への手紙
備考なし
監査関係書類
保存期間５年
分類コード17000206
副題総務係
備考なし
自主監査関係書類
保存期間５年
分類コード17000206
副題市民係
備考なし
自主監査関係書類
保存期間５年
分類コード17000206
副題なし
備考なし
公文書分類表修正関係書類
保存期間５年
分類コード17000303
副題公文書管理台帳
備考なし
公文書分類表修正関係書類
保存期間５年
分類コード17000303
副題なし
備考なし
公印調製廃印関係書類
保存期間５年
分類コード17000304
副題なし
備考なし
職員定数関係書類
保存期間５年
分類コード17000501
副題定数・職制関係書類
備考なし
会計年度任用職員雇用関係書類
保存期間５年
分類コード17000503
副題国保年金係・介護医療係
備考なし
会計年度任用職員雇用関係書類
保存期間５年
分類コード17000503
副題国保本庁採用職員
備考なし
会計年度任用職員雇用関係書類
保存期間５年
分類コード17000503
副題総務係・市民係・代替
備考なし
会計年度任用職員雇用関係書類
保存期間５年
分類コード17000503
副題総務係（特定事務）
備考なし
その他服務関係書類
保存期間５年
分類コード17000504
副題なし
備考なし
近距離旅行命令書兼仕訳書兼支払証書
保存期間５年
分類コード17000504
副題なし
備考なし
その他給与関係書類
保存期間５年
分類コード17000506
副題なし
備考なし
退職手当関係書類
保存期間５年
分類コード17000506
副題退職手当関係書類
備考なし
定数外職員関係書類
保存期間５年
分類コード17000506
副題所得税　歳出歳入関係綴
備考なし
委託契約審査会関係書類
保存期間５年
分類コード17000601
副題なし
備考なし
使用料関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題雑入関係（市民係）
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題キオスク端末定例調整決議書
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題雑入関係綴
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題雑入等
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題市民係証明手数料関係綴
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題税証明関係綴
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題電子証明書発行手数料料
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題有料冊子売却歳入関係綴
備考なし
その他請負契約原議
保存期間５年
分類コード17000605
副題庁舎清掃定例支出綴
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題ＥＴＣカード利用時有料道路通行料定例支出綴
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題その他定例支出関係
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題エレベーター運行管理委託契約及び経費の支出
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題ガソリン代定例支出
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題公共料金関係綴
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題広告付窓口封筒（市民係）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題行政ＦＡＸ（市民係）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題高度洗浄加湿装置調達関係
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題須磨ニュータウン親善ハーモニーの集い
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題窓口混雑情報発信システムに係る窓口混雑情報サービス及びメール呼出サービスの提供
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題窓口支援関係
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題短期雇用者の賃金の支出関係
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題電話設備保守定例支出綴
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題日本行政区画便覧追録等の定例支出について
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題付加使用料の定例支出について
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題複写サービス料に関する定例支出
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題物品専決調達書綴（総務係以外）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題保守点検等（市民係）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題防犯カメラ設置関係
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題北須磨支所案内表示（名谷駅看板）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題労働者派遣契約の定例支出について（市民係）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題労働者派遣契約の定例支出について（総務係）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題労働保険料
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題なし
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題物品調達関係綴　総務係
備考なし
前渡金支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題建物・駐車場・広告賃貸借料支出関係綴
備考なし
前渡金支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題市民係
備考なし
前渡金支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題前渡金支払関係綴
備考なし
前渡金支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題郵便関係
備考なし
賃貸借契約原議
保存期間５年
分類コード17000605
副題戸籍窓口支援システム（市民係）
備考なし
振替関係書類
保存期間５年
分類コード17000606
副題キャッシュレス決済手数料の振替決議書兼命令書（市民係）
備考なし
振替関係書類
保存期間５年
分類コード17000606
副題振替決議書兼命令書綴
備考なし
財産管理関係書類
保存期間５年
分類コード17000703
副題道路占用許可綴
備考なし
備品取得等決議書
保存期間５年
分類コード17000803
副題なし
備考なし
証明等取扱件数
保存期間５年
分類コード17010101
副題証明等取扱件数・歳入等報告書綴
備考なし
庁舎管理関係書類
保存期間５年
分類コード17010101
副題なし
備考なし
部外会議・行事・研修会関係書類
保存期間５年
分類コード17010101
副題希望の灯り
備考なし
部外会議・行事・研修会関係書類
保存期間５年
分類コード17010101
副題精霊送り
備考なし
部外会議・行事・研修会関係書類
保存期間５年
分類コード17010101
副題老人クラブクリーン作戦
備考なし
個別業務承認関係書類
保存期間５年
分類コード17010501
副題なし
備考なし
支出担当者等職務代行届
保存期間５年
分類コード17010501
副題なし
備考なし
公共料金振替明細書
保存期間５年
分類コード17010503
副題なし
備考なし
口座振替更正書類
保存期間５年
分類コード17010503
副題口座振替更正依頼書・生活保護費等返納依頼書
備考なし
口座振替等済通知書
保存期間５年
分類コード17010503
副題隔地払送金済通知書
備考なし
口座振替等済通知書
保存期間５年
分類コード17010503
副題口座振替済通知書（個別業務）
備考なし
口座振替等済通知書
保存期間５年
分類コード17010503
副題総合振込集中処理明細表（ＭＴ・ＦＤ）
備考なし
口座振替等済通知書
保存期間５年
分類コード17010503
副題総合振込集中処理明細表（一般）
備考なし
歳出内訳簿（支出日計明細表）
保存期間５年
分類コード17010503
副題なし
備考なし
歳入内訳簿（収入日計表）
保存期間５年
分類コード17010503
副題なし
備考なし
支払高報告書
保存期間５年
分類コード17010503
副題なし
備考なし
証明等取扱い報告書
保存期間５年
分類コード17030101
副題なし
備考なし
端末操作者カード管理簿
保存期間５年
分類コード17030101
副題なし
備考なし
電磁的記録媒体管理簿
保存期間５年
分類コード17030101
副題なし
備考なし
就学通知簿，調査報告及び関係書類（小学校卒業後１年）
保存期間５年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
卒業（予定）者名簿（小学校卒業後４年）
保存期間５年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
転退学通知書（小学校卒業後１年）
保存期間５年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
鍵管理簿（住基ネット）
保存期間５年
分類コード17030203
副題なし
備考なし