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最終更新日：2024年10月29日
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| 部局 | 所管課 | 完結年度 |
|---|---|---|
| 10灘区 | 2102灘区総務部市民課 | 平成30年度 |
関係団体等からの通知書類
保存期間常用
分類コード17000101
副題（住基・住民課からの通知）
備考なし
関係団体等からの通知書類
保存期間常用
分類コード17000101
副題戸籍・住民課及び関係機関からの通知
備考なし
関係団体等からの通知書類
保存期間常用
分類コード17000101
副題なし
備考なし
文書管理システム文書編集記録簿
保存期間常用
分類コード17000303
副題なし
備考なし
通勤届（５年）
保存期間常用
分類コード17000506
副題なし
備考なし
借用物品管理簿（３年）
保存期間常用
分類コード17000803
副題なし
備考なし
消耗品管理簿（３年）
保存期間常用
分類コード17000803
副題事業系ごみ指定袋
備考なし
消耗品管理簿（３年）
保存期間常用
分類コード17000803
副題領収証書管理簿
備考なし
備品管理簿（甲）（５年）
保存期間常用
分類コード17000803
副題なし
備考なし
り災証明関係書類
保存期間常用
分類コード17030101
副題阪神淡路大震災以外
備考なし
禁治産者準禁治産者名簿
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
戸籍・除籍の再製補完に関する訓令つづり
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
戸籍の記載不要届書類・外国人に関する届書類つづり
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
成年被後見人名簿つづり
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
帳簿書類点検引継簿
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
帳簿書類保存簿
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
破産者名簿
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
不受理申出書つづり（本籍人）
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
本籍不明者・無籍者に関する戸籍書類
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
犯罪人名簿
保存期間常用
分類コード17030103
副題なし
備考なし
死体（胎）埋火葬許可申請書
保存期間常用
分類コード17030106
副題なし
備考なし
住民基本台帳通知・通達等関係つづり
保存期間常用
分類コード17030201
副題なし
備考なし
戸籍附票除票（在外選挙人名簿登載者）
保存期間常用
分類コード17030203
副題なし
備考なし
在留関係通知・通達関係書類
保存期間常用
分類コード17030208
副題外国人関連要領綴
備考なし
廃棄文書目録
保存期間30年
分類コード17000303
副題なし
備考なし
個番Ｃ・電証暗証番号設定依頼書 ＊電証有 （１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
電子証明書 新規発行／更新申請書 （１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
重要な経費支出関係書類
保存期間10年
分類コード17000605
副題労働保険料（確定及び概算保険料の支出）
備考なし
戸籍事務表彰関係書類
保存期間10年
分類コード17030101
副題なし
備考なし
戸籍に関する引継書類つづり
保存期間10年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
戸籍に関する指示・通知・回答書類つづり
保存期間10年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
事故報告・不服申立てに関する書類つづり
保存期間10年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
帳簿書類廃棄決定書類つづり
保存期間10年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
不受理処分整理簿
保存期間10年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
特別永住許可申請受理台帳
保存期間10年
分類コード17030208
副題特別永住許可申請書類送付簿・平成３０年
備考なし
個人番号カード交付者一覧表 【カード交付後に発行するリスト】
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個人番号カード交付通知書兼照会書 （本人確認書類等含む）
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個人番号カード申請時来庁方式管理簿 ＊電証無
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個人番号カード返納届 電子証明書 失効申請書 ＊電証有
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ暗証番号変更・再設定 電証暗証番号変更申請書 ＊電証有
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ暗証番号変更・再設定・一時停止解除通知兼照会 ＊電証有
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ一時停止解除届 電子証明書 一時停止解除届 ＊電証有
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ交付申請取消申出書 電証発行申請取消申出書 ＊電証有
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ紛失・廃止届 電証 失効申請等届出書 ＊電証有
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
電子証明書 失効申請／秘密鍵漏えい等届出書
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
電子証明書失効申請等受理通知書
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
認証業務情報開示請求書 （複写）
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
認証業務情報開示請求照会書兼回答書
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
認証業務情報訂正等請求書 （複写）
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
利用者証明用電子証明書一時保留解除届
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
事故報告書（自動車事故・公印事故を除く）
保存期間５年
分類コード17000201
副題住基班
備考なし
要望等の記録等関係書類
保存期間５年
分類コード17000205
副題なし
備考なし
監査関係書類
保存期間５年
分類コード17000206
副題なし
備考なし
自主監査関係書類
保存期間５年
分類コード17000206
副題（公的個人認証・住基ネット）
備考なし
自主監査関係書類
保存期間５年
分類コード17000206
副題なし
備考なし
公印調製廃印関係書類
保存期間５年
分類コード17000304
副題なし
備考なし
告示関係書類
保存期間５年
分類コード17000402
副題住民基本台帳の一部の写しの閲覧状況の公表（告示）について
備考なし
非常勤嘱託雇用関係書類
保存期間５年
分類コード17000503
副題なし
備考なし
臨時的任用職員雇用関係書類
保存期間５年
分類コード17000503
副題なし
備考なし
その他服務関係書類
保存期間５年
分類コード17000504
副題市内出張命令簿及び近距離旅行命令書
備考なし
近距離旅行命令書兼仕訳書兼支払証書
保存期間５年
分類コード17000504
副題なし
備考なし
その他給与関係書類
保存期間５年
分類コード17000506
副題給与課関係書類・被服除く
備考なし
その他給与関係書類
保存期間５年
分類コード17000506
副題総務事務センター
備考なし
その他給与関係書類
保存期間５年
分類コード17000506
副題臨職・嘱託勤務実績管理書類
備考なし
手数料関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題証明書交付機
備考なし
手数料関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題定例調定決議書綴（区役所手数料）
備考なし
手数料関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題電子証明書
備考なし
手数料関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題臨時運行許可番号標弁償金
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題定期刊行物
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題年間支出負担行為書（複写サービス、定期刊行物）
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題派遣業務契約
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題備品関連
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題複写サービス料金
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題物品調達経費（コピー用紙）
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題物品調達経費（書籍）
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題物品調達経費（文具）
備考なし
前渡金支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題なし
備考なし
振替関係書類
保存期間５年
分類コード17000606
副題振替・共通物品
備考なし
振替関係書類
保存期間５年
分類コード17000606
副題なし
備考なし
物品受入・払出通知書
保存期間５年
分類コード17000803
副題なし
備考なし
有価証券（駐車券・切手等）受払簿
保存期間５年
分類コード17010101
副題なし
備考なし
証明等取扱い報告書
保存期間５年
分類コード17030101
副題なし
備考なし
既決犯罪通知書
保存期間５年
分類コード17030103
副題なし
備考なし
自動車臨時運行許可番号標失効公告書
保存期間５年
分類コード17030105
副題なし
備考なし
在外選挙人登録事務関係つづり
保存期間５年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
住基カード廃棄リスト
保存期間５年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
不現住職権消除関係綴
保存期間５年
分類コード17030203
副題不現住職権消除関係綴
備考なし
不現住職権消除関係綴
保存期間５年
分類コード17030203
副題不現住職権消除関係綴（過年度受付分）
備考なし
在留関係に関する軽易な書類つづり
保存期間５年
分類コード17030208
副題在留関係事務連絡綴
備考なし
中長期在留者居住地届出等事務委託費経理処理関係書類
保存期間５年
分類コード17030208
副題なし
備考なし
個人番号カード廃棄リスト
保存期間５年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
通知カード再交付申請書
保存期間５年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
通知カード紛失届
保存期間３年
分類コード17030209
副題なし
備考なし