ホーム > 市政情報 > 情報公開・個人情報保護 > 公文書目録 > 2002東灘区総務部市民課R04（1）
最終更新日：2024年10月29日
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| 部局 | 所管課 | 完結年度 |
|---|---|---|
| 10東灘区 | 2002東灘区総務部市民課 | 令和4年度 |
関係団体等からの通知書類
保存期間常用
分類コード17000101
副題なし
備考なし
各種事務手引書
保存期間常用
分類コード17000102
副題（自動車臨時運行）
備考なし
各種事務手引書
保存期間常用
分類コード17000102
副題住民記録システム運用マニュアル
備考なし
各種事務手引書
保存期間常用
分類コード17000102
副題住民記録システム操作マニュアル
備考なし
各種事務手引書
保存期間常用
分類コード17000102
副題なし
備考なし
環境マネジメントシステム文書類
保存期間常用
分類コード17000104
副題なし
備考なし
情報資産台帳類
保存期間常用
分類コード17000109
副題ＰＣソフトウェア管理台帳
備考なし
防災計画（局別）
保存期間常用
分類コード17000209
副題東灘区新型インフルエンザ等対策行動計画
備考なし
文書事務取扱通知書類
保存期間常用
分類コード17000301
副題なし
備考なし
人事事務取扱通知書類
保存期間常用
分類コード17000501
副題なし
備考なし
児童手当関係諸届（５年）
保存期間常用
分類コード17000506
副題なし
備考なし
消耗品管理簿（３年）
保存期間常用
分類コード17000803
副題領収証書
備考なし
備品管理簿（甲）（５年）
保存期間常用
分類コード17000803
副題なし
備考なし
住居表示台帳
保存期間常用
分類コード17010102
副題高層建物住居表示一覧
備考なし
支出担当者等印鑑届（５年）
保存期間常用
分類コード17010501
副題なし
備考なし
罹災証明関係書類
保存期間常用
分類コード17030101
副題「罹災証明書」（阪神大震災以外）
備考なし
罹災証明関係書類
保存期間常用
分類コード17030101
副題「罹災届出証明書」
備考なし
罹災証明関係書類
保存期間常用
分類コード17030101
副題罹災証明書再発行依頼書【阪神大震災】
備考なし
戸籍・除籍の再製補完に関する訓令つづり
保存期間常用
分類コード17030102
副題戸籍改製・再製関係書類
備考なし
成年被後見人名簿つづり
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
住民基本台帳通知・通達等関係つづり
保存期間常用
分類コード17030201
副題なし
備考なし
在留関係に関する重要な書類つづり
保存期間常用
分類コード17030208
副題重要事例集
備考なし
在留関係通知・通達関係書類
保存期間常用
分類コード17030208
副題在留関連事務取扱要領
備考なし
在留関係通知・通達関係書類
保存期間常用
分類コード17030208
副題なし
備考なし
公文書廃棄等決定書類
保存期間30年
分類コード17000303
副題なし
備考なし
廃棄文書目録
保存期間30年
分類コード17000303
副題なし
備考なし
就学免除関係書類
保存期間30年
分類コード17030202
副題７．その他・不就学他
備考なし
不就学学齢児童生徒関係書類
保存期間30年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
個人番号カード居所地経由申請方式管理簿 ＊電証有（１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個人番号カード申請時来庁方式管理簿 ＊電証有 （１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題2
備考なし
個人番号カード申請時来庁方式管理簿 ＊電証有 （１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題（ 年 月 日～ 年 月 日）
備考なし
個番Ｃ券面変更届 電証 新規発行申請書 ＊電証有 （１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題（ 年 月 日～ 年 月 日）
備考なし
個番Ｃ交付・電証発行通知書兼照会書 ＊電証有 （１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題（ 年 月 日～ 年 月 日）
備考なし
個番Ｃ在留期間更新有効期間変更申請書 ＊電証有 （１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
電子証明書 新規発行／更新照会書兼回答書 （１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
電子証明書 新規発行／更新申請書 （１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題（ 年 月 日～ 年 月 日）
備考なし
行政不服申立関係書類
保存期間10年
分類コード17000404
副題なし
備考なし
戸籍事務表彰関係書類
保存期間10年
分類コード17030101
副題なし
備考なし
戸籍に関する引継書類つづり
保存期間10年
分類コード17030102
副題戸籍事務報告
備考なし
戸籍に関する指示・通知・回答書類つづり
保存期間10年
分類コード17030102
副題（９）
備考なし
戸籍に関する指示・通知・回答書類つづり
保存期間10年
分類コード17030102
副題高齢者消除許可申請
備考なし
戸籍に関する指示・通知・回答書類つづり
保存期間10年
分類コード17030102
副題通知・事務連絡等
備考なし
就学関係届及び関係書類（中学校卒業後３年）
保存期間10年
分類コード17030202
副題２．区域外Ａ
備考なし
就学関係届及び関係書類（中学校卒業後３年）
保存期間10年
分類コード17030202
副題２．区域外Ｂ
備考なし
就学関係届及び関係書類（中学校卒業後３年）
保存期間10年
分類コード17030202
副題４．特別支援学校
備考なし
就学関係届及び関係書類（中学校卒業後３年）
保存期間10年
分類コード17030202
副題６．仮入学
備考なし
住民基本台帳関係通知・通達
保存期間10年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
在留関係に関する書類つづり
保存期間10年
分類コード17030208
副題長期未申告者管理簿
備考なし
特別永住許可申請受理台帳
保存期間10年
分類コード17030208
副題なし
備考なし
個人番号カード交付者一覧表 【カード交付後に発行するリスト】
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個人番号カード交付通知書兼照会書 （本人確認書類等含む）
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個人番号カード発行一覧表 【カード発行者から届くリスト】
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個人番号カード返納届 電子証明書 失効申請書 ＊電証有
保存期間10年
分類コード17030209
副題2
備考なし
個人番号カード返納届 電子証明書 失効申請書 ＊電証有
保存期間10年
分類コード17030209
副題（ 年 月 日～ 年 月 日）
備考なし
個番Ｃ暗証番号変更・再設定 電証暗証番号変更申請書 ＊電証有
保存期間10年
分類コード17030209
副題（ 年 月 日～ 年 月 日）
備考なし
個番Ｃ暗証番号変更・再設定・一時停止解除通知兼照会 ＊電証有
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ一時停止解除届 電子証明書 一時停止解除届 ＊電証有
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ交付申請取消申出書 電証発行申請取消申出書 ＊電証有
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ紛失・廃止届 電証 失効申請等届出書 ＊電証有
保存期間10年
分類コード17030209
副題（ 年 月 日～ 年 月 日）
備考なし
電子証明書 失効申請／秘密鍵漏えい等届出書
保存期間10年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
重要な情報セキュリティ関係書類
保存期間５年
分類コード17000109
副題なし
備考なし
情報セキュリティ自己点検関係書類
保存期間５年
分類コード17000109
副題なし
備考なし
事故報告書（自動車事故・公印事故を除く）
保存期間５年
分類コード17000201
副題なし
備考なし
課長級事務引継書
保存期間５年
分類コード17000202
副題なし
備考なし
要望等の記録等関係書類
保存期間５年
分類コード17000205
副題なし
備考なし
監査関係書類
保存期間５年
分類コード17000206
副題なし
備考なし
自主監査関係書類
保存期間５年
分類コード17000206
副題なし
備考なし
公印調製廃印関係書類
保存期間５年
分類コード17000304
副題なし
備考なし
公告関係書類
保存期間５年
分類コード17000402
副題なし
備考なし
会計年度任用職員雇用関係書類
保存期間５年
分類コード17000503
副題学生短時間雇用
備考なし
会計年度任用職員雇用関係書類
保存期間５年
分類コード17000503
副題なし
備考なし
その他服務関係書類
保存期間５年
分類コード17000504
副題なし
備考なし
その他給与関係書類
保存期間５年
分類コード17000506
副題なし
備考なし
昇給内申関係書類
保存期間５年
分類コード17000506
副題なし
備考なし
退職手当関係書類
保存期間５年
分類コード17000506
副題なし
備考なし
定数外職員関係書類
保存期間５年
分類コード17000506
副題なし
備考なし
現金等管理マニュアル関係書類
保存期間５年
分類コード17000601
副題現金の検算チェックシート
備考なし
現金等管理マニュアル関係書類
保存期間５年
分類コード17000601
副題常時保管現金チェックシート
備考なし
手数料関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題（１０月・ １１月・ １２月）
備考なし
手数料関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題（１月・ ２月・ ３月）
備考なし
手数料関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題（４月・ ５月・ ６月）
備考なし
手数料関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題（７月・ ８月・ ９月）
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題キオスク端末手数料
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題学生短時間雇用
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題区役所手数料
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題電子証明書発行手数料・マイナンバーカード再発行手数料
備考なし
その他請負契約原議
保存期間５年
分類コード17000605
副題なし
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題労働者派遣契約定例支出
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題なし
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題（定例支出）
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題学生短時間雇用
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題労働者派遣契約定例支出
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題なし
備考なし
前渡金支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題なし
備考なし
振替関係書類
保存期間５年
分類コード17000606
副題職員証認証複写機利用料金
備考なし
振替関係書類
保存期間５年
分類コード17000606
副題調定科目誤り
備考なし
備品取得等決議書
保存期間５年
分類コード17000803
副題なし
備考なし
証明等取扱い報告書
保存期間５年
分類コード17030101
副題応対証明班領収書控え
備考なし
証明等取扱い報告書
保存期間５年
分類コード17030101
副題諸証明取扱件数
備考なし
端末操作者カード管理簿
保存期間５年
分類コード17030101
副題国保システム関係
備考なし
既決犯罪通知書
保存期間５年
分類コード17030103
副題（民刑事項異動通知書等）
備考なし
既決犯罪通知書
保存期間５年
分類コード17030103
副題その１
備考なし
自動車臨時運行許可番号標失効公告書
保存期間５年
分類コード17030105
副題自動車臨時運行許可番号標未返納者への督促関係
備考なし
住基カード廃棄リスト
保存期間５年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
不現住職権消除関係綴
保存期間５年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
在留関係に関する軽易な書類つづり
保存期間５年
分類コード17030208
副題供用物品報告
備考なし
在留関係に関する軽易な書類つづり
保存期間５年
分類コード17030208
副題切替奨励通知
備考なし
在留関係に関する軽易な書類つづり
保存期間５年
分類コード17030208
副題なし
備考なし
特別永住者証明書申請関係書類
保存期間５年
分類コード17030208
副題特別永住者証明書交付申請書・送付書
備考なし
特別永住者証明書申請関係書類
保存期間５年
分類コード17030208
副題特別永住者証明書申請受理簿
備考なし
個人番号カード廃棄リスト
保存期間５年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
事務改善関係書類
保存期間３年
分類コード17000102
副題（証明発行コーナー移設）
備考なし
事務改善関係書類
保存期間３年
分類コード17000102
副題なし
備考なし
職員提案関係書類
保存期間３年
分類コード17000102
副題なし
備考なし
照会・回答書類
保存期間３年
分類コード17000103
副題（任意提出その他文書）
備考なし
照会・回答書類
保存期間３年
分類コード17000103
副題戸籍住民票等公用請求簿（戸籍事務用）
備考なし
照会・回答書類
保存期間３年
分類コード17000103
副題戸籍住民票等公用請求簿（住基事務用）
備考なし
照会・回答書類
保存期間３年
分類コード17000103
副題なし
備考なし
環境マネジメントシステム記録類
保存期間３年
分類コード17000104
副題ＫＥＭＳ
備考なし
情報セキュリティ関係書類
保存期間３年
分類コード17000109
副題なし
備考なし
広聴関係書類
保存期間３年
分類コード17000204
副題なし
備考なし
日常的・定例的・簡易な要望等の記録等関係書類
保存期間３年
分類コード17000205
副題（問合せ関係書類）
備考なし
定例連絡会議関係書類
保存期間３年
分類コード17000207
副題（課長会・他係長会・ブロック会議）
備考なし
定例連絡会議関係書類
保存期間３年
分類コード17000207
副題（戸籍係長会・臨番係長会・月例会）
備考なし
定例連絡会議関係書類
保存期間３年
分類コード17000207
副題住民基本台帳担当係長
備考なし
定例連絡会議関係書類
保存期間３年
分類コード17000207
副題総合窓口班会議
備考なし
定例連絡会議関係書類
保存期間３年
分類コード17000207
副題なし
備考なし
防災関係書類
保存期間３年
分類コード17000209
副題なし
備考なし
その他文書事務関係書類
保存期間３年
分類コード17000301
副題なし
備考なし
個人情報保護制度関係書類
保存期間３年
分類コード17000301
副題なし
備考なし
情報公開制度関係書類
保存期間３年
分類コード17000301
副題なし
備考なし
文書収発簿
保存期間３年
分類コード17000302
副題なし
備考なし
人事関係調査書類
保存期間３年
分類コード17000501
副題なし
備考なし
人事内申関係書類
保存期間３年
分類コード17000503
副題なし
備考なし
休職・復職関係書類
保存期間３年
分類コード17000504
副題なし
備考なし
出勤簿
保存期間３年
分類コード17000504
副題なし
備考なし
職員表彰関係書類
保存期間３年
分類コード17000505
副題なし
備考なし
安全衛生管理関係書類
保存期間３年
分類コード17000509
副題なし
備考なし
予算執行関係書類
保存期間３年
分類コード17000602
副題なし
備考なし
予算説明関係書類
保存期間３年
分類コード17000602
副題なし
備考なし
決算関係書類
保存期間３年
分類コード17000603
副題なし
備考なし
物品調達関係書類
保存期間３年
分類コード17000802
副題物品購入等発注管理簿
備考なし
郵便切手類管理簿
保存期間３年
分類コード17000803
副題無料駐車サービス券
備考なし
郵便切手類管理簿
保存期間３年
分類コード17000803
副題郵便切手
備考なし
家庭裁判所からの通知書類つづり
保存期間３年
分類コード17030102
副題戸籍法第４４条の催告・戸籍法２４条１項の通知等
備考なし
戸籍に関する往復書類つづり（指示・通知・回答除く）
保存期間３年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
戸籍に関する統計書類つづり
保存期間３年
分類コード17030102
副題戸籍事件表
備考なし
戸籍に関する統計書類つづり
保存期間３年
分類コード17030102
副題埋火葬数の通知について
備考なし
戸籍に関する統計書類つづり
保存期間３年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
戸籍事務協議会に関する書類つづり
保存期間３年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
戸籍証明書交付簿
保存期間３年
分類コード17030102
副題（公用請求交付申請書綴 １月・２月・３月・４月）
備考なし
戸籍証明書交付簿
保存期間３年
分類コード17030102
副題（公用請求交付申請書綴 ５月・６月・７月・８月）
備考なし
戸籍証明書交付簿
保存期間３年
分類コード17030102
副題（公用請求交付申請書綴 ９月・１０月・１１月・１２月）
備考なし
戸籍発収簿
保存期間３年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
相続税法第５８条の規定による通知決裁つづり
保存期間３年
分類コード17030102
副題なし
備考なし
身上調査関係書類
保存期間３年
分類コード17030103
副題その１
備考なし
身上調査関係書類
保存期間３年
分類コード17030103
副題その２
備考なし
身上調査関係書類
保存期間３年
分類コード17030103
副題その３
備考なし
身上調査関係書類
保存期間３年
分類コード17030103
副題その４
備考なし
身上調査関係書類
保存期間３年
分類コード17030103
副題その５
備考なし
身上調査関係書類
保存期間３年
分類コード17030103
副題その６
備考なし
身上調査関係書類
保存期間３年
分類コード17030103
副題その７
備考なし
身上調査関係書類
保存期間３年
分類コード17030103
副題身上調査収発整理簿
備考なし
身上調査関係書類
保存期間３年
分類コード17030103
副題税理士会からの照会関係
備考なし
犯罪人名簿関係つづり
保存期間３年
分類コード17030103
副題（刑の消滅関係）
備考なし
自動車臨時運行許可申請書・許可証・台帳
保存期間３年
分類コード17030105
副題自動車臨時運行プレート未返納者処理状況表
備考なし
自動車臨時運行許可申請書・許可証・台帳
保存期間３年
分類コード17030105
副題自動車臨時運行許可申請書・許可証
備考なし
軽易な就学関係書類
保存期間３年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
ＤＶ支援措置申出書
保存期間３年
分類コード17030203
副題支援措置終了
備考なし
ＤＶ支援措置申出書
保存期間３年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
広域交付住民票交付申請書
保存期間３年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
住基カード変更手続申請書（委任状等含む）
保存期間３年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
住基ネット統計関係出力帳票
保存期間３年
分類コード17030203
副題住基ネット本人確認情報の潜り込みに関する綴
備考なし
住民基本台帳月報
保存期間３年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
住民記録系操作者カード関係書類
保存期間３年
分類コード17030203
副題カード管理簿
備考なし
住民記録系操作者カード関係書類
保存期間３年
分類コード17030203
副題住基端末使用承認依頼書
備考なし
住民記録系操作者カード関係書類
保存期間３年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
印鑑登録関係書類
保存期間３年
分類コード17030204
副題なし
備考なし
印鑑登録等申請書
保存期間３年
分類コード17030204
副題印鑑登録に関する文書
備考なし
個人番号カード券面記載事項変更届 ＊電証無
保存期間３年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個人番号カード返納届 ＊電証無
保存期間３年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
個番Ｃ継続利用・券面変更・期間変更・特例延長通知書兼照会書
保存期間３年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
通知カード廃棄関係書類
保存期間３年
分類コード17030209
副題ＭＮＣ交付時返納分
備考なし
通知カード廃棄関係書類
保存期間３年
分類コード17030209
副題後日返納分
備考なし
通知カード廃棄関係書類
保存期間３年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
通知カード紛失届
保存期間３年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
通知カード返納届
保存期間３年
分類コード17030209
副題通知カード廃棄簿
備考なし
通知カード返納届
保存期間３年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
軽易な情報セキュリティ関係書類
保存期間１年
分類コード17000109
副題引越しＯＳＳ転入予定連絡データ（令和４年度分）
備考なし
軽易な情報セキュリティ関係書類
保存期間１年
分類コード17000109
副題なし
備考なし
その他庶務関係書類
保存期間１年
分類コード17000201
副題その他雑書類
備考なし
その他庶務関係書類
保存期間１年
分類コード17000201
副題事務連絡・通知・依頼・照会
備考なし
係長級事務引継書
保存期間１年
分類コード17000202
副題なし
備考なし
事務分担関係書類
保存期間１年
分類コード17000202
副題なし
備考なし
運転職員の通知
保存期間１年
分類コード17000208
副題なし
備考なし
軽易な文書事務関係書類
保存期間１年
分類コード17000301
副題なし
備考なし
公印管理関係書類
保存期間１年
分類コード17000304
副題なし
備考なし
休暇等届出承認簿
保存期間１年
分類コード17000504
副題庶務事務システム添付書類
備考なし
職務専念義務免除申請書兼承認簿
保存期間１年
分類コード17000504
副題庶務事務システム添付書類
備考なし
被服関係書類
保存期間１年
分類コード17000506
副題なし
備考なし