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最終更新日：2024年10月29日
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| 部局 | 所管課 | 完結年度 |
|---|---|---|
| 10東灘区 | 2002東灘区総務部市民課 | 平成31年度 |
関係団体等からの通知書類
保存期間常用
分類コード17000101
副題なし
備考なし
各種事務手引書
保存期間常用
分類コード17000102
副題市民課事務マニュアル
備考なし
各種事務手引書
保存期間常用
分類コード17000102
副題住民記録システム運用マニュアル
備考なし
各種事務手引書
保存期間常用
分類コード17000102
副題住民記録システム操作マニュアル
備考なし
各種事務手引書
保存期間常用
分類コード17000102
副題なし
備考なし
環境マネジメントシステム文書類
保存期間常用
分類コード17000104
副題なし
備考なし
情報資産台帳類
保存期間常用
分類コード17000109
副題ＰＣソフトウェア管理台帳
備考なし
防災計画（局別）
保存期間常用
分類コード17000209
副題東灘区新型インフルエンザ等対策行動計画
備考なし
文書事務取扱通知書類
保存期間常用
分類コード17000301
副題なし
備考なし
人事事務取扱通知書類
保存期間常用
分類コード17000501
副題なし
備考なし
児童手当関係諸届（５年）
保存期間常用
分類コード17000506
副題なし
備考なし
消耗品管理簿（３年）
保存期間常用
分類コード17000803
副題ＥＴＣカード使用簿
備考なし
消耗品管理簿（３年）
保存期間常用
分類コード17000803
副題事業系ごみ指定袋
備考なし
消耗品管理簿（３年）
保存期間常用
分類コード17000803
副題領収証書
備考なし
消耗品管理簿（３年）
保存期間常用
分類コード17000803
副題なし
備考なし
備品管理簿（甲）（５年）
保存期間常用
分類コード17000803
副題なし
備考なし
住居表示台帳
保存期間常用
分類コード17010102
副題高層建物住居表示一覧
備考なし
支出担当者等印鑑届（５年）
保存期間常用
分類コード17010501
副題なし
備考なし
り災証明関係書類
保存期間常用
分類コード17030101
副題「り災証明書」（阪神大震災以外）
備考なし
り災証明関係書類
保存期間常用
分類コード17030101
副題「り災届出証明書」
備考なし
り災証明関係書類
保存期間常用
分類コード17030101
副題「り災判定について（お知らせ）」送付綴（郵送分）
備考なし
り災証明関係書類
保存期間常用
分類コード17030101
副題「り災判定について（無被害のお知らせ）」送付綴
備考なし
り災証明関係書類
保存期間常用
分類コード17030101
副題「り災物件の連絡について」綴
備考なし
り災証明関係書類
保存期間常用
分類コード17030101
副題り災証明書再発行依頼書【阪神大震災】
備考なし
り災証明関係書類
保存期間常用
分類コード17030101
副題阪神大震災以外（り災物件の連絡） （り災証明書）（無被害通知） （り災届出証明書）等
備考なし
り災証明関係書類
保存期間常用
分類コード17030101
副題通知文等
備考なし
戸籍・除籍の再製補完に関する訓令つづり
保存期間常用
分類コード17030102
副題戸籍改製・再製関係書類
備考なし
成年被後見人名簿つづり
保存期間常用
分類コード17030102
副題なし
備考なし
犯罪人名簿
保存期間常用
分類コード17030103
副題通知関係
備考なし
自動車臨時運行許可番号管理簿
保存期間常用
分類コード17030105
副題なし
備考なし
住民基本台帳通知・通達等関係つづり
保存期間常用
分類コード17030201
副題なし
備考なし
在留関係に関する重要な書類つづり
保存期間常用
分類コード17030208
副題重要事例集
備考なし
在留関係通知・通達関係書類
保存期間常用
分類コード17030208
副題在留関連事務取扱要領
備考なし
在留関係通知・通達関係書類
保存期間常用
分類コード17030208
副題なし
備考なし
廃棄文書目録
保存期間30年
分類コード17000303
副題なし
備考なし
電子証明書 新規発行／更新照会書兼回答書 （１５年）
保存期間30年
分類コード17030209
副題なし
備考なし
行政不服申立関係書類
保存期間10年
分類コード17000404
副題なし
備考なし
戸籍事務表彰関係書類
保存期間10年
分類コード17030101
副題なし
備考なし
戸籍に関する引継書類つづり
保存期間10年
分類コード17030102
副題戸籍事務報告
備考なし
戸籍に関する指示・通知・回答書類つづり
保存期間10年
分類コード17030102
副題（９）
備考なし
戸籍に関する指示・通知・回答書類つづり
保存期間10年
分類コード17030102
副題高齢者消除
備考なし
戸籍に関する指示・通知・回答書類つづり
保存期間10年
分類コード17030102
副題通知・事務連絡等
備考なし
事故報告・不服申立てに関する書類つづり
保存期間10年
分類コード17030102
副題戸籍（除籍）滅失
備考なし
事故報告・不服申立てに関する書類つづり
保存期間10年
分類コード17030102
副題除籍第ニ葉滅失
備考なし
帳簿書類廃棄決定書類つづり
保存期間10年
分類コード17030102
副題帳簿書類の廃棄
備考なし
就学関係届及び関係書類（中学校卒業後３年）
保存期間10年
分類コード17030202
副題仮入学
備考なし
就学関係届及び関係書類（中学校卒業後３年）
保存期間10年
分類コード17030202
副題特別支援学校
備考なし
就学関係届及び関係書類（中学校卒業後３年）
保存期間10年
分類コード17030202
副題なし
備考なし
在留関係に関する書類つづり
保存期間10年
分類コード17030208
副題長期未申告者管理簿
備考なし
特別永住許可申請受理台帳
保存期間10年
分類コード17030208
副題なし
備考なし
重要な情報セキュリティ関係書類
保存期間５年
分類コード17000109
副題ソフトウェア資産の棚卸関係書類
備考なし
重要な情報セキュリティ関係書類
保存期間５年
分類コード17000109
副題なし
備考なし
要望等の記録等関係書類
保存期間５年
分類コード17000205
副題なし
備考なし
監査関係書類
保存期間５年
分類コード17000206
副題なし
備考なし
自主監査関係書類
保存期間５年
分類コード17000206
副題なし
備考なし
公印調製廃印関係書類
保存期間５年
分類コード17000304
副題なし
備考なし
公告関係書類
保存期間５年
分類コード17000402
副題なし
備考なし
臨時的任用職員雇用関係書類
保存期間５年
分類コード17000503
副題臨時的任用職員の雇用及び賃金の定例支出
備考なし
臨時的任用職員雇用関係書類
保存期間５年
分類コード17000503
副題なし
備考なし
近距離旅行命令書兼仕訳書兼支払証書
保存期間５年
分類コード17000504
副題なし
備考なし
個人別市内出張命令簿
保存期間５年
分類コード17000504
副題なし
備考なし
旅行命令書
保存期間５年
分類コード17000504
副題なし
備考なし
その他給与関係書類
保存期間５年
分類コード17000506
副題個人別通知書・送付控等
備考なし
その他給与関係書類
保存期間５年
分類コード17000506
副題通知文、依頼・照会文等
備考なし
その他給与関係書類
保存期間５年
分類コード17000506
副題扶養関係その他諸届（控）
備考なし
昇給内申関係書類
保存期間５年
分類コード17000506
副題なし
備考なし
定数外職員関係書類
保存期間５年
分類コード17000506
副題なし
備考なし
手数料関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題（１０月・ １１月・ １２月）
備考なし
手数料関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題（１月・ ２月・ ３月）
備考なし
手数料関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題（４月・ ５月・ ６月）
備考なし
手数料関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題（７月・ ８月・ ９月）
備考なし
手数料関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題キオスク端末
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題（手数料調定）
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード17000604
副題電子証明書発行手数料
備考なし
その他請負契約原議
保存期間５年
分類コード17000605
副題なし
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題労働者派遣契約定例支出
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題なし
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題（定例支出）
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題労働者派遣契約定例支出
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード17000605
副題なし
備考なし
前渡金支出関係書類
保存期間５年
分類コード17000605
副題なし
備考なし
振替関係書類
保存期間５年
分類コード17000606
副題なし
備考なし
備品取得等決議書
保存期間５年
分類コード17000803
副題なし
備考なし
物品保管転換書
保存期間５年
分類コード17000803
副題なし
備考なし
有価証券（駐車券・切手等）受払簿
保存期間５年
分類コード17010101
副題通帳・保管現金・郵便切手類 定期点検シート
備考なし
有価証券（駐車券・切手等）受払簿
保存期間５年
分類コード17010101
副題無料駐車サービス券管理簿
備考なし
有価証券（駐車券・切手等）受払簿
保存期間５年
分類コード17010101
副題郵便切手類
備考なし
区民表彰関係書類
保存期間５年
分類コード17010103
副題なし
備考なし
証明等取扱い報告書
保存期間５年
分類コード17030101
副題諸証明取扱件数
備考なし
証明等取扱い報告書
保存期間５年
分類コード17030101
副題証明発行コーナー分
備考なし
端末操作者カード管理簿
保存期間５年
分類コード17030101
副題犯歴事務カード管理簿
備考なし
端末操作者カード管理簿
保存期間５年
分類コード17030101
副題予備神戸市イントラネット利用カード
備考なし
既決犯罪通知書
保存期間５年
分類コード17030103
副題（民刑事項異動通知書等）
備考なし
既決犯罪通知書
保存期間５年
分類コード17030103
副題なし
備考なし
住基カード廃棄リスト
保存期間５年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
不現住職権消除関係綴
保存期間５年
分類コード17030203
副題なし
備考なし
在留関係に関する軽易な書類つづり
保存期間５年
分類コード17030208
副題供用物品報告
備考なし
在留関係に関する軽易な書類つづり
保存期間５年
分類コード17030208
副題切替奨励通知
備考なし
在留関係に関する軽易な書類つづり
保存期間５年
分類コード17030208
副題送付書関係
備考なし
特別永住者証明書申請関係書類
保存期間５年
分類コード17030208
副題特別永住者証明書交付申請書・送付書
備考なし
特別永住者証明書申請関係書類
保存期間５年
分類コード17030208
副題特別永住者証明書申請受理簿
備考なし
個人番号カード廃棄リスト
保存期間５年
分類コード17030209
副題なし
備考なし