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最終更新日：2024年10月29日
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| 部局 | 所管課 | 完結年度 |
|---|---|---|
| 10港湾局 | 1722港湾局海務課 | 令和4年度 |
各種事務手引書
保存期間常用
分類コード27000102
副題モバイルチョイス
備考なし
各種事務手引書
保存期間常用
分類コード27000102
副題予備イントラネット利用カード
備考なし
審査基準・処分基準・行政指導指針
保存期間常用
分類コード27000106
副題なし
備考なし
情報資産台帳類
保存期間常用
分類コード27000109
副題なし
備考なし
安全運転管理者関係書類
保存期間常用
分類コード27000208
副題なし
備考なし
被服類借用書兼整理票
保存期間常用
分類コード27000506
副題なし
備考なし
建物台帳（３年）
保存期間常用
分類コード27000703
副題なし
備考なし
船舶台帳（１０年）
保存期間常用
分類コード27000703
副題なし
備考なし
借用物品管理簿（３年）
保存期間常用
分類コード27000803
副題なし
備考なし
消耗品管理簿（３年）
保存期間常用
分類コード27000803
副題なし
備考なし
備品管理簿（乙）（５年）
保存期間常用
分類コード27000803
副題被服台帳
備考なし
備品管理簿（甲）（５年）
保存期間常用
分類コード27000803
副題なし
備考なし
官公庁届出書類
保存期間常用
分類コード27060101
副題なし
備考なし
ＶＨＦ無線局許可証（５年）
保存期間常用
分類コード27060201
副題なし
備考なし
こうべポートラジオ運用関係書類
保存期間常用
分類コード27060201
副題なし
備考なし
水域保安対策運用関係書類
保存期間常用
分類コード27060201
副題なし
備考なし
入出港、航行安全、使用許可、港湾区域内にかかる運用関係書類
保存期間常用
分類コード27060201
副題なし
備考なし
非核神戸方式に基づく証明書
保存期間常用
分類コード27060201
副題歴）
備考なし
港湾施設保全関連
保存期間常用
分類コード27060301
副題工事・保守点検報告書
備考なし
港湾施設保全関連
保存期間常用
分類コード27060301
副題神戸港岸壁清掃作業について
備考なし
港湾施設保全関連
保存期間常用
分類コード27060301
副題なし
備考なし
廃棄文書目録
保存期間30年
分類コード27000303
副題なし
備考なし
重要な水域保安対策関係書類
保存期間30年
分類コード27060201
副題なし
備考なし
自動車保険・管理関係書類
保存期間10年
分類コード27000208
副題全国市有物件災害共済会
備考なし
重要な照会・回答書類
保存期間５年
分類コード27000103
副題なし
備考なし
情報セキュリティ監査関係書類
保存期間５年
分類コード27000109
副題なし
備考なし
情報セキュリティ自己点検関係書類
保存期間５年
分類コード27000109
副題自己点検・情報セキュリティ研修
備考なし
議会関係書類
保存期間５年
分類コード27000203
副題なし
備考なし
監査関係書類
保存期間５年
分類コード27000206
副題なし
備考なし
自主監査関係書類
保存期間５年
分類コード27000206
副題なし
備考なし
自動車事故報告書
保存期間５年
分類コード27000208
副題なし
備考なし
公文書分類表修正関係書類
保存期間５年
分類コード27000303
副題なし
備考なし
要綱等制定改廃関係書類
保存期間５年
分類コード27000402
副題なし
備考なし
旅行命令書
保存期間５年
分類コード27000504
副題近距離を含む
備考なし
その他給与関係書類
保存期間５年
分類コード27000506
副題自動車等通勤届出票
備考なし
その他給与関係書類
保存期間５年
分類コード27000506
副題通勤用車両駐車使用料
備考なし
その他給与関係書類
保存期間５年
分類コード27000506
副題なし
備考なし
退職手当関係書類
保存期間５年
分類コード27000506
副題なし
備考なし
債権管理対策関係書類
保存期間５年
分類コード27000601
副題なし
備考なし
小修繕随意契約関係書類
保存期間５年
分類コード27000601
副題なし
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード27000604
副題起重機船・大型船舶用引船
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード27000604
副題港湾施設使用料等の納付期限猶予（コロナ対応）
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード27000604
副題使用料・延滞金等
備考なし
不納欠損処分関係書類
保存期間５年
分類コード27000604
副題なし
備考なし
領収済通知書
保存期間５年
分類コード27000604
副題なし
備考なし
その他請負契約原議
保存期間５年
分類コード27000605
副題ドック関係（ポンツーン含む）
備考なし
その他請負契約原議
保存期間５年
分類コード27000605
副題渡橋関係書類
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード27000605
副題けい船係クリーニング（定例支出）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード27000605
副題けい船係電話機器等借上（定例支出）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード27000605
副題けい船係複写サービス料金（定例支出）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード27000605
副題その他支出
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード27000605
副題コピー用紙購入費（定例支出）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード27000605
副題海務課ＡＩＳ用クライアント端末賃貸借
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード27000605
副題海務課ＥＤＩシステム用クライアント端末賃貸借
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード27000605
副題共通物品
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード27000605
副題研修・講習会・船舶検査関係
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード27000605
副題公用自動車燃料代（定例支出）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード27000605
副題公用車賃貸借 神戸４００ほ２１８８（１３号車）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード27000605
副題公用車賃貸借 神戸４００ほ３３２５（１５号車）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード27000605
副題公用車賃貸借 神戸４００ほ８９７５（１６号車）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード27000605
副題公用車賃貸借 神戸４００ほ８９７６（１７号車）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード27000605
副題公用車賃貸借 神戸４００ほ９８１９（１４号車）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード27000605
副題公用船舶燃料 ガソリン代（定例支出）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード27000605
副題自動車借上料（定例支出）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード27000605
副題新聞購読料 Ｋ新聞（定例支出）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード27000605
副題新聞購読料 Ｍ新聞（定例支出）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード27000605
副題新聞購読料 ＮＫ新聞（定例支出）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード27000605
副題船舶業務センター ＦＡＸ保守管理（定例支出）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード27000605
副題船舶業務センター プロパンガス（定例支出）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード27000605
副題船舶業務センター 機械警備（定例支出）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード27000605
副題船舶業務センター 清掃業務（定例支出）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード27000605
副題船舶業務センター 電話機器等借上（定例支出）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード27000605
副題電波利用料
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード27000605
副題渡橋運航用軽油（定例支出）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード27000605
副題複合機（複写サービス）契約（定例支出）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード27000605
副題貿易センタービル事務室 電話機器等借上（定例支出）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード27000605
副題貿易センタービル賃貸借（定例支出）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード27000605
副題免税軽油 きくすい（定例支出）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード27000605
副題免税軽油 竜王（定例支出）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード27000605
副題有料道路使用料（定例支出）
備考なし
振替関係書類
保存期間５年
分類コード27000606
副題なし
備考なし
軽易な行政財産使用許可関係書類
保存期間５年
分類コード27000703
副題通勤用車両駐車許可
備考なし
公有財産短期貸借関係書類
保存期間５年
分類コード27000703
副題けい船係事務室関係（中突堤旅客ターミナル）
備考なし
公有財産短期貸借関係書類
保存期間５年
分類コード27000703
副題浮桟橋
備考なし
重要な物品調達関係書類
保存期間５年
分類コード27000802
副題物品購入等発注書
備考なし
不用物品処分関係書類
保存期間５年
分類コード27000804
副題なし
備考なし
ＶＨＦ業務用無線関係書類
保存期間５年
分類コード27060101
副題なし
備考なし
こうべポートラジオ関係書類
保存期間５年
分類コード27060101
副題国際ＶＨＦ無線電話運営協議会
備考なし
こうべポートラジオ関係書類
保存期間５年
分類コード27060101
副題船舶運航管理業務委託
備考なし
こうべポートラジオ関係書類
保存期間５年
分類コード27060101
副題船舶動静通報・夜間受託業務報告書
備考なし
官公庁届出書類（定例）
保存期間５年
分類コード27060101
副題係留施設使用届省略許可申請
備考なし
起重機船，大型船舶用引船使用許可申請書，船舶けい離作業許可
保存期間５年
分類コード27060101
副題なし
備考なし
新造船初入港・新規定期航路等認定及び歓迎関係書類
保存期間５年
分類コード27060101
副題なし
備考なし
港湾施設使用料関係書類
保存期間５年
分類コード27060102
副題ＳＢＴバラストタンク減免
備考なし
港湾施設使用料関係書類
保存期間５年
分類コード27060102
副題その他使用料減免（特別決裁）
備考なし
港湾施設使用料関係書類
保存期間５年
分類コード27060102
副題クルーズ客船減免
備考なし
港湾施設使用料関係書類
保存期間５年
分類コード27060102
副題運搬給水に係る運搬料金
備考なし
港湾施設使用料関係書類
保存期間５年
分類コード27060102
副題荷役前日入港減免 その１
備考なし
港湾施設使用料関係書類
保存期間５年
分類コード27060102
副題岸壁定期等減免
備考なし
港湾施設使用料関係書類
保存期間５年
分類コード27060102
副題公共団体減免
備考なし
港湾施設使用料関係書類
保存期間５年
分類コード27060102
副題国際フィーダー減免・基幹航路減免
備考なし
港湾施設使用料関係書類
保存期間５年
分類コード27060102
副題阪神港２港寄り減免
備考なし
港湾施設使用料関係書類
保存期間５年
分類コード27060102
副題新造船舶初入港減免・新規定期航路減免
備考なし
港湾施設使用料関係書類
保存期間５年
分類コード27060102
副題入港料減免（検疫・試験運転・タンククリーニング）
備考なし
各種日誌
保存期間５年
分類コード27060201
副題港務日誌
備考なし
各種日誌
保存期間５年
分類コード27060201
副題なし
備考なし
軽易な水域保安対策関係書類
保存期間５年
分類コード27060201
副題なし
備考なし
港湾施設使用許可申請書
保存期間５年
分類コード27060201
副題なし
備考なし
入出港、航行安全、使用許可、港湾区域内にかかる関係書類
保存期間５年
分類コード27060201
副題なし
備考なし
各種日誌
保存期間５年
分類コード27060301
副題けい船日誌
備考なし
港湾施設等使用許可
保存期間５年
分類コード27060301
副題係留施設使用許可
備考なし
港湾施設等使用許可
保存期間５年
分類コード27060301
副題係留施設等使用許可申請書
備考なし
港湾施設等使用許可
保存期間５年
分類コード27060301
副題旅客用渡橋使用許可報告書
備考なし
港湾施設等使用許可
保存期間５年
分類コード27060301
副題旅客用渡橋使用実績報告書
備考なし
港湾施設等使用許可
保存期間５年
分類コード27060301
副題なし
備考なし
小型鋼船けい留簿
保存期間５年
分類コード27060301
副題なし
備考なし
船舶の立会い，調整及び監督関係書類
保存期間５年
分類コード27060301
副題渡橋運転者登録
備考なし
船舶の立会い，調整及び監督関係書類
保存期間５年
分類コード27060301
副題渡橋運転報告
備考なし
船舶の立会い，調整及び監督関係書類
保存期間５年
分類コード27060301
副題統計
備考なし
船舶の立会い，調整及び監督関係書類
保存期間５年
分類コード27060301
副題立会いレポート
備考なし
船舶の立会い，調整及び監督関係書類
保存期間５年
分類コード27060301
副題なし
備考なし
運搬給水許可関係書類
保存期間５年
分類コード27060401
副題なし
備考なし
船舶検査関係書類
保存期間５年
分類コード27060401
副題なし
備考なし
照会・回答書類
保存期間３年
分類コード27000103
副題（その１）
備考なし
照会・回答書類
保存期間３年
分類コード27000103
副題（その２）
備考なし
照会・回答書類
保存期間３年
分類コード27000103
副題港湾施設使用料関係
備考なし
照会・回答書類
保存期間３年
分類コード27000103
副題統計関係
備考なし
情報セキュリティ関係書類
保存期間３年
分類コード27000109
副題ソフトウェア・パソコン
備考なし
広聴関係書類
保存期間３年
分類コード27000204
副題なし
備考なし
広報関係書類
保存期間３年
分類コード27000204
副題なし
備考なし
運転月報
保存期間３年
分類コード27000208
副題なし
備考なし
防災関係書類
保存期間３年
分類コード27000209
副題なし
備考なし
個人情報保護制度関係書類
保存期間３年
分類コード27000301
副題なし
備考なし
情報公開制度関係書類
保存期間３年
分類コード27000301
副題なし
備考なし
人事関係調査書類
保存期間３年
分類コード27000501
副題なし
備考なし
職員任免関係書類
保存期間３年
分類コード27000503
副題なし
備考なし
職員表彰関係書類
保存期間３年
分類コード27000505
副題なし
備考なし
研修企画実施関係書類
保存期間３年
分類コード27000507
副題コンプライアンス研修 他
備考なし
安全衛生委員会関係書類
保存期間３年
分類コード27000509
副題安全衛生部会
備考なし
安全衛生管理関係書類
保存期間３年
分類コード27000509
副題なし
備考なし
予算編成関係書類
保存期間３年
分類コード27000602
副題予算・決算
備考なし
予算編成関係書類
保存期間３年
分類コード27000602
副題予算・決算（収入）
備考なし
前渡金整理簿
保存期間３年
分類コード27000605
副題なし
備考なし
免税軽油関係書類
保存期間３年
分類コード27060101
副題なし
備考なし
海上自衛艦月間入港報告書
保存期間３年
分類コード27060201
副題なし
備考なし
公共岸壁船席決定簿
保存期間３年
分類コード27060201
副題なし
備考なし
神戸タグ協会関係書類
保存期間３年
分類コード27060201
副題なし
備考なし
日本港湾タグ協会関係書類
保存期間３年
分類コード27060201
副題なし
備考なし
軽易な船舶の立会い，調整及び監督関係書類
保存期間３年
分類コード27060301
副題渡橋運転報告
備考なし
軽易な船舶の立会い，調整及び監督関係書類
保存期間３年
分類コード27060301
副題なし
備考なし
運搬給水作業報告書
保存期間３年
分類コード27060401
副題運搬給水作業報告書［船舶］
備考なし
海面管理関係書類
保存期間３年
分類コード27060401
副題なし
備考なし
港務艇関係書類
保存期間３年
分類コード27060401
副題きくすい 港内視察申込書類
備考なし
港務艇関係書類
保存期間３年
分類コード27060401
副題港務艇出動依頼
備考なし
補油作業届
保存期間３年
分類コード27060401
副題なし
備考なし
軽易な照会・回答書類
保存期間１年
分類コード27000103
副題なし
備考なし
その他庶務関係書類
保存期間１年
分類コード27000201
副題通知文
備考なし
その他庶務関係書類
保存期間１年
分類コード27000201
副題なし
備考なし
係長級事務引継書
保存期間１年
分類コード27000202
副題なし
備考なし
運転日報
保存期間１年
分類コード27000208
副題なし
備考なし
軽易な自動車管理関係書類
保存期間１年
分類コード27000208
副題公用車・運転者関係
備考なし
公用車使用承認票（承認簿）
保存期間１年
分類コード27000208
副題なし
備考なし
軽易な文書事務関係書類
保存期間１年
分類コード27000301
副題なし
備考なし
服務関係報告書類
保存期間１年
分類コード27000504
副題休暇・職免申請
備考なし
被服関係書類
保存期間１年
分類コード27000506
副題なし
備考なし
研修受講関係書類
保存期間１年
分類コード27000507
副題なし
備考なし
その他福利厚生関係書類
保存期間１年
分類コード27000508
副題なし
備考なし
軽易な物品管理関係書類
保存期間１年
分類コード27000803
副題定期点検シート
備考なし
他都市調査資料
保存期間１年
分類コード27060101
副題船舶給水主管者会議他
備考なし
各地区船席指定表
保存期間１年
分類コード27060201
副題なし
備考なし
軽易な入出港、航行安全、使用許可、港湾区域内にかかる関係書類
保存期間１年
分類コード27060201
副題なし
備考なし
火気使用許可申請書
保存期間１年
分類コード27060301
副題なし
備考なし
港内潜水作業届
保存期間１年
分類コード27060301
副題なし
備考なし
船舶機関日誌
保存期間１年
分類コード27060401
副題機関日誌
備考なし
船舶機関日誌
保存期間１年
分類コード27060401
副題燃料報告書
備考なし
船舶航海日誌
保存期間１年
分類コード27060401
副題航海日誌
備考なし
船舶航海日誌
保存期間１年
分類コード27060401
副題作業別集計報告書
備考なし
船舶航海日誌
保存期間１年
分類コード27060401
副題夜間標識灯点検
備考なし