ホーム > 市政情報 > 情報公開・個人情報保護 > 公文書目録 > 1118行財政局庁舎課R03（1）
最終更新日：2024年10月29日
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| 部局 | 所管課 | 完結年度 |
|---|---|---|
| 10行財政局 | 1118行財政局庁舎課 | 令和3年度 |
公文書管理マニュアル
保存期間常用
分類コード03000303
副題なし
備考なし
建物台帳（３年）
保存期間常用
分類コード03000703
副題なし
備考なし
消防関係書類（１年）
保存期間常用
分類コード03330209
副題なし
備考なし
庁舎届出関係書類（１年）
保存期間常用
分類コード03330210
副題３号館消防署届出（泡消火設備含む）
備考なし
庁舎届出関係書類（１年）
保存期間常用
分類コード03330210
副題ＫＥＭＳ関係書類
備考なし
庁舎届出関係書類（１年）
保存期間常用
分類コード03330210
副題ばい煙発生施設設置届出書（ガス吸収式冷温水機）
備考なし
庁舎届出関係書類（１年）
保存期間常用
分類コード03330210
副題アイスチラー完成検査証・各種証明書
備考なし
庁舎届出関係書類（１年）
保存期間常用
分類コード03330210
副題ゴンドラ設置届
備考なし
庁舎届出関係書類（１年）
保存期間常用
分類コード03330210
副題スクリューヒートポンプ完成検査証・各種証明書
備考なし
庁舎届出関係書類（１年）
保存期間常用
分類コード03330210
副題ターボ冷凍機完成検査証・各種証明書
備考なし
庁舎届出関係書類（１年）
保存期間常用
分類コード03330210
副題屋内タンク貯蔵所設置許可書（ＥＭ棟）・一般取扱所設置許可書（ＥＭ棟）
備考なし
庁舎届出関係書類（１年）
保存期間常用
分類コード03330210
副題危険物取扱作業従事者届出書及び危険物貯蔵所・危険物取扱所届出関係書類
備考なし
庁舎届出関係書類（１年）
保存期間常用
分類コード03330210
副題空調用ガス需給契約書
備考なし
庁舎届出関係書類（１年）
保存期間常用
分類コード03330210
副題経済産業省届出書類（１）
備考なし
庁舎届出関係書類（１年）
保存期間常用
分類コード03330210
副題経済産業省届出書類（２）
備考なし
庁舎届出関係書類（１年）
保存期間常用
分類コード03330210
副題消防署届出決裁綴（１１）
備考なし
庁舎届出関係書類（１年）
保存期間常用
分類コード03330210
副題消防署届出決裁綴（１２）
備考なし
庁舎届出関係書類（１年）
保存期間常用
分類コード03330210
副題消防署届出決裁綴（２）
備考なし
庁舎届出関係書類（１年）
保存期間常用
分類コード03330210
副題消防署届出決裁綴（３）
備考なし
庁舎届出関係書類（１年）
保存期間常用
分類コード03330210
副題消防署届出決裁綴（４）
備考なし
庁舎届出関係書類（１年）
保存期間常用
分類コード03330210
副題消防署届出決裁綴（５）
備考なし
庁舎届出関係書類（１年）
保存期間常用
分類コード03330210
副題消防署届出決裁綴（６）
備考なし
庁舎届出関係書類（１年）
保存期間常用
分類コード03330210
副題消防署届出決裁綴（７）
備考なし
庁舎届出関係書類（１年）
保存期間常用
分類コード03330210
副題消防署届出決裁綴（８）
備考なし
庁舎届出関係書類（１年）
保存期間常用
分類コード03330210
副題消防用設備等点検（機器点検・総合点検）報告書
備考なし
庁舎届出関係書類（１年）
保存期間常用
分類コード03330210
副題神戸市新庁舎電気・機械棟危険物貯蔵所・取扱所 設置申請書
備考なし
庁舎届出関係書類（１年）
保存期間常用
分類コード03330210
副題地下水等併用水道使用及び排除汚水量申告・排除汚水量減量申告
備考なし
庁舎届出関係書類（１年）
保存期間常用
分類コード03330210
副題着工届出書 ２・３号館
備考なし
庁舎届出関係書類（１年）
保存期間常用
分類コード03330210
副題特定建築物維持管理計画書届出関係書類
備考なし
庁舎届出関係書類（１年）
保存期間常用
分類コード03330210
副題特定建築物設置届（騒音・振動）
備考なし
庁舎届出関係書類（１年）
保存期間常用
分類コード03330210
副題防火対象物使用開始届 ２・３号館
備考なし
庁舎届出関係書類（１年）
保存期間常用
分類コード03330210
副題防火対象物点検結果報告書
備考なし
庁舎届出関係書類（１年）
保存期間常用
分類コード03330210
副題防災管理点検結果報告書
備考なし
庁舎届出関係書類（１年）
保存期間常用
分類コード03330210
副題炉設置届（ガス吸収式冷温水機）
備考なし
保守点検関係書類（１年）
保存期間常用
分類コード03330210
副題２号館濾過装置保守点検報告書
備考なし
保守点検関係書類（１年）
保存期間常用
分類コード03330210
副題４号館免震装置定期点検報告書
備考なし
保守点検関係書類（１年）
保存期間常用
分類コード03330210
副題ＶＡＶ点検報告書
備考なし
保守点検関係書類（１年）
保存期間常用
分類コード03330210
副題オーバーハングドア保守点検報告書
備考なし
保守点検関係書類（１年）
保存期間常用
分類コード03330210
副題ガス吸収式冷温水機保守点検報告書
備考なし
保守点検関係書類（１年）
保存期間常用
分類コード03330210
副題ゴンドラ設備等保守点検報告書
備考なし
保守点検関係書類（１年）
保存期間常用
分類コード03330210
副題シャッター保守点検報告書
備考なし
保守点検関係書類（１年）
保存期間常用
分類コード03330210
副題スクリューヒートポンプ及び氷蓄熱装置保守点検報告書
備考なし
保守点検関係書類（１年）
保存期間常用
分類コード03330210
副題ターボ冷凍機保守点検報告書
備考なし
保守点検関係書類（１年）
保存期間常用
分類コード03330210
副題パッケージ型エアコン保守点検報告書
備考なし
保守点検関係書類（１年）
保存期間常用
分類コード03330210
副題給排気ファン保守点検報告書
備考なし
保守点検関係書類（１年）
保存期間常用
分類コード03330210
副題給排水ポンプ保守点検報告書
備考なし
保守点検関係書類（１年）
保存期間常用
分類コード03330210
副題空気環境測定報告書
備考なし
保守点検関係書類（１年）
保存期間常用
分類コード03330210
副題空調機他エアフィルタ取替業務報告書
備考なし
保守点検関係書類（１年）
保存期間常用
分類コード03330210
副題空調用ポンプ保守点検報告書
備考なし
保守点検関係書類（１年）
保存期間常用
分類コード03330210
副題自火報設備等点検（機器点検・総合点検）報告書
備考なし
保守点検関係書類（１年）
保存期間常用
分類コード03330210
副題自火報設備等点検（機器点検）報告書
備考なし
保守点検関係書類（１年）
保存期間常用
分類コード03330210
副題自動ドア保守点検報告書
備考なし
保守点検関係書類（１年）
保存期間常用
分類コード03330210
副題自動塩素滅菌装置保守点検報告書
備考なし
保守点検関係書類（１年）
保存期間常用
分類コード03330210
副題受変電設備保守点検報告書
備考なし
保守点検関係書類（１年）
保存期間常用
分類コード03330210
副題消防用消火設備等点検（機器点検・総合点検）報告書
備考なし
保守点検関係書類（１年）
保存期間常用
分類コード03330210
副題消防用消火設備等点検（機器点検）報告書
備考なし
保守点検関係書類（１年）
保存期間常用
分類コード03330210
副題照明制御設備保守点検報告書
備考なし
保守点検関係書類（１年）
保存期間常用
分類コード03330210
副題槽類清掃業務（水質検査）報告書
備考なし
保守点検関係書類（１年）
保存期間常用
分類コード03330210
副題電気温水器保守点検報告書
備考なし
保守点検関係書類（１年）
保存期間常用
分類コード03330210
副題非常放送設備保守点検報告書
備考なし
保守点検関係書類（１年）
保存期間常用
分類コード03330210
副題本庁舎エレベーター保守点検報告書
備考なし
保守点検関係書類（１年）
保存期間常用
分類コード03330210
副題本庁舎設備管理業務報告書
備考なし
保守点検関係書類（１年）
保存期間常用
分類コード03330210
副題本庁舎電気設備保守点検報告書（ビル管・ガスタービン・ＵＰＳ・アクティブフィルタ）
備考なし
保守点検関係書類（１年）
保存期間常用
分類コード03330210
副題冷却水系水処理装置保守点検報告書
備考なし
保守点検関係書類（１年）
保存期間常用
分類コード03330210
副題冷却塔清掃業務報告書
備考なし
保守点検関係書類（１年）
保存期間常用
分類コード03330210
副題冷却塔点検報告書
備考なし
公文書廃棄等決定書類
保存期間30年
分類コード03000303
副題なし
備考なし
市庁舎整備関係書類
保存期間30年
分類コード03330206
副題新２号館整備関連
備考なし
訴訟関係書類
保存期間10年
分類コード03000404
副題なし
備考なし
重要な経費支出関係書類
保存期間10年
分類コード03000605
副題経理契約関係書類
備考なし
重要な電算処理関係書類
保存期間５年
分類コード03000102
副題なし
備考なし
自主監査関係書類
保存期間５年
分類コード03000206
副題なし
備考なし
自動車事故報告書
保存期間５年
分類コード03000208
副題なし
備考なし
公文書分類表修正関係書類
保存期間５年
分類コード03000303
副題なし
備考なし
要綱等制定改廃関係書類
保存期間５年
分類コード03000402
副題なし
備考なし
会計年度任用職員雇用関係書類
保存期間５年
分類コード03000503
副題なし
備考なし
その他服務関係書類
保存期間５年
分類コード03000504
副題なし
備考なし
使用料関係書類
保存期間５年
分類コード03000604
副題なし
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード03000604
副題なし
備考なし
不用物品売却原議
保存期間５年
分類コード03000604
副題なし
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード03000605
副題（自動車係関係）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード03000605
副題（燃料費・定例支出）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード03000605
副題決裁綴り（庁舎管理係）
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード03000605
副題彫刻に係る保険契約
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード03000605
副題なし
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード03000605
副題（自動車係関係）
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード03000605
副題（庁舎管理係）
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード03000605
副題ＥＴＣカード利用に伴う通行料
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード03000605
副題公用車リース料
備考なし
前渡金支出関係書類
保存期間５年
分類コード03000605
副題なし
備考なし
振替関係書類
保存期間５年
分類コード03000606
副題なし
備考なし
文書管理改善推進関係書類
保存期間５年
分類コード03280202
副題なし
備考なし
庁舎移転関係書類
保存期間５年
分類コード03330201
副題なし
備考なし
庁舎管理業務書類
保存期間５年
分類コード03330201
副題なし
備考なし
行政財産の目的外使用許可関係書類
保存期間５年
分類コード03330202
副題なし
備考なし
市庁舎警備業務関係書類
保存期間５年
分類コード03330203
副題なし
備考なし
害虫駆除関係書類
保存期間５年
分類コード03330204
副題なし
備考なし
環境関係書類
保存期間５年
分類コード03330204
副題なし
備考なし
事務室等環境整理運動実施関係書類
保存期間５年
分類コード03330204
副題なし
備考なし
清掃関係書類
保存期間５年
分類コード03330204
副題なし
備考なし
消防訓練関係書類
保存期間５年
分類コード03330209
副題なし
備考なし
小修繕・工事関係書類
保存期間５年
分類コード03330210
副題１号館１４、１５階特別応接室内装改修工事
備考なし
小修繕・工事関係書類
保存期間５年
分類コード03330210
副題営繕工事・補修発注関係書類
備考なし
小修繕・工事関係書類
保存期間５年
分類コード03330210
副題小修繕発注管理簿 機械（１）
備考なし
小修繕・工事関係書類
保存期間５年
分類コード03330210
副題小修繕発注管理簿 機械（２）
備考なし
小修繕・工事関係書類
保存期間５年
分類コード03330210
副題小修繕発注管理簿 電気
備考なし
小修繕・工事関係書類
保存期間５年
分類コード03330210
副題少額工事（本庁舎マルチパッケージ形空気調和機新設工事）
備考なし
小修繕・工事関係書類
保存期間５年
分類コード03330210
副題専決発注リスト（緊急・緊急以外）
備考なし
小修繕・工事関係書類
保存期間５年
分類コード03330210
副題専決発注リスト（保守・特命）
備考なし
小修繕・工事関係書類
保存期間５年
分類コード03330210
副題物品購入等発注管理簿 電気
備考なし
小修繕・工事関係書類
保存期間５年
分類コード03330210
副題物品購入発注管理簿 機械
備考なし
小修繕・工事関係書類
保存期間５年
分類コード03330210
副題本庁舎１号館ＶＡＶ整備業務
備考なし
小修繕・工事関係書類
保存期間５年
分類コード03330210
副題本庁舎空調機ストレーナー取替工事（少額工事）
備考なし
小修繕・工事関係書類
保存期間５年
分類コード03330210
副題役務発注管理簿 機械
備考なし
小修繕・工事関係書類
保存期間５年
分類コード03330210
副題なし
備考なし
車庫関係書類
保存期間５年
分類コード03330304
副題保管場所使用権原疎明書／使用承諾証明書）
備考なし
任意保険関係書類
保存期間５年
分類コード03330305
副題なし
備考なし
照会・回答書類
保存期間３年
分類コード03000103
副題職員数調査
備考なし
照会・回答書類
保存期間３年
分類コード03000103
副題なし
備考なし
環境マネジメントシステム記録類
保存期間３年
分類コード03000104
副題なし
備考なし
広聴関係書類
保存期間３年
分類コード03000204
副題なし
備考なし
情報公開制度関係書類
保存期間３年
分類コード03000301
副題なし
備考なし
文書収発簿
保存期間３年
分類コード03000302
副題なし
備考なし
庁舎使用関係書類
保存期間３年
分類コード03330202
副題通行証発行台帳
備考なし
庁舎使用関係書類
保存期間３年
分類コード03330202
副題なし
備考なし
設備管理業務書類
保存期間３年
分類コード03330210
副題アイスチラー運転記録
備考なし
設備管理業務書類
保存期間３年
分類コード03330210
副題スクリューヒートポンプ運転記録
備考なし
設備管理業務書類
保存期間３年
分類コード03330210
副題ターボ冷凍機運転記録
備考なし
設備管理業務書類
保存期間３年
分類コード03330210
副題簡易決裁綴
備考なし
設備管理業務書類
保存期間３年
分類コード03330210
副題吸収式冷温水機（ＲＧＲ）運転記録
備考なし
設備管理業務書類
保存期間３年
分類コード03330210
副題吸収式冷温水機（ＲＧＲ３）運転記録
備考なし
設備管理業務書類
保存期間３年
分類コード03330210
副題空調機・冷却塔点検記録（直営分） 兼 冷水機フロン排出抑制法簡易点検簿
備考なし
設備管理業務書類
保存期間３年
分類コード03330210
副題消火関係ポンプ点検票
備考なし
設備管理業務書類
保存期間３年
分類コード03330210
副題水道・ガス使用量及び料金調査綴
備考なし
設備管理業務書類
保存期間３年
分類コード03330210
副題電気設備日常点検記録
備考なし
設備管理業務書類
保存期間３年
分類コード03330210
副題電力量検針
備考なし
設備管理業務書類
保存期間３年
分類コード03330210
副題熱源関係ポンプ点検票
備考なし
運転日報
保存期間３年
分類コード03330302
副題なし
備考なし