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最終更新日：2024年10月29日
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| 部局 | 所管課 | 完結年度 |
|---|---|---|
| 10行財政局 | 1108行財政局総務事務センター | 令和4年度 |
庶務事務システム・データ（諸手当・年調）
保存期間常用
分類コード03230103
副題なし
備考なし
人事給与システムデータ
保存期間常用
分類コード03230103
副題なし
備考なし
債権管理台帳（５年）
保存期間常用
分類コード03230201
副題1
備考なし
債権管理台帳（５年）
保存期間常用
分類コード03230201
副題2
備考なし
債権管理台帳（５年）
保存期間常用
分類コード03230201
副題3
備考なし
債権管理台帳（５年）
保存期間常用
分類コード03230201
副題4
備考なし
債権管理台帳（５年）
保存期間常用
分類コード03230201
副題臨時的任用職員・非常勤嘱託職員
備考なし
重要な給与事務に関する書類（３０年）
保存期間常用
分類コード03230201
副題懲戒処分関係
備考なし
重要な給与事務に関する書類（３０年）
保存期間常用
分類コード03230201
副題なし
備考なし
重要な給与振込関係書類（３０年）
保存期間常用
分類コード03230201
副題給与金管理補助者口座開設・変更届
備考なし
債権差押関係書類
保存期間常用
分類コード03230202
副題支払関係
備考なし
債権差押関係書類
保存期間常用
分類コード03230202
副題終了綴
備考なし
債権差押関係書類
保存期間常用
分類コード03230202
副題命令（通知）
備考なし
住居届（５年）
保存期間常用
分類コード03230202
副題収入確認書類
備考なし
住居届（５年）
保存期間常用
分類コード03230202
副題申立書
備考なし
扶養親族（異動）届（５年）
保存期間常用
分類コード03230202
副題届出書
備考なし
廃棄文書目録
保存期間30年
分類コード03000303
副題なし
備考なし
行政不服申立関係書類
保存期間10年
分類コード03000404
副題なし
備考なし
年末調整関係書類（７年）
保存期間10年
分類コード03230202
副題マイナンバー入力者リスト
備考なし
年末調整関係書類（７年）
保存期間10年
分類コード03230202
副題マイナンバー破棄対象者リスト
備考なし
年末調整関係書類（７年）
保存期間10年
分類コード03230202
副題個人番号提供拒否リスト
備考なし
年末調整関係書類（７年）
保存期間10年
分類コード03230202
副題個人番号未提出者リスト
備考なし
年末調整関係書類（７年）
保存期間10年
分類コード03230202
副題なし
備考なし
会計年度任用職員雇用関係書類
保存期間５年
分類コード03000503
副題なし
備考なし
その他給与関係書類
保存期間５年
分類コード03000506
副題なし
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード03000604
副題延滞金
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード03000604
副題債権管理台帳（完納） １
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード03000604
副題徴収停止
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード03000604
副題督促・催告
備考なし
調定関係書類
保存期間５年
分類コード03000604
副題なし
備考なし
不納欠損処分関係書類
保存期間５年
分類コード03000604
副題なし
備考なし
経費支出関係書類
保存期間５年
分類コード03000605
副題市県民税関係書類
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード03000605
副題（共通物品予約品関係）
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード03000605
副題ＲＰＡ・ＡＩーＯＣＲ
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード03000605
副題共通物品
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード03000605
副題共通物品（トイレットペーパー・中質紙Ｂ４）
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード03000605
副題共通物品（蛍光灯）
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード03000605
副題共通物品（上級印刷紙Ｂ４・中級印刷紙Ａ４）
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード03000605
副題共通物品（文具類・その１）
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード03000605
副題共通物品（文具類・その２）
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード03000605
副題共通物品（文具類・その３）
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード03000605
副題共通物品（文具類・筆記用具類、その他）
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード03000605
副題社労士
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード03000605
副題労働社会保険手続き業務委託
備考なし
支出負担行為書・支出命令書
保存期間５年
分類コード03000605
副題なし
備考なし
前渡金支出関係書類
保存期間５年
分類コード03000605
副題なし
備考なし
振替関係書類
保存期間５年
分類コード03000606
副題雇用保険料還付分
備考なし
振替関係書類
保存期間５年
分類コード03000606
副題なし
備考なし
総務事務センター運営関係書類
保存期間５年
分類コード03230102
副題委託業務 実施報告書／計画書・定例会議事録
備考なし
総務事務センター運営関係書類
保存期間５年
分類コード03230102
副題会計年度任用職員 社会保険関係
備考なし
総務事務センター運営関係書類
保存期間５年
分類コード03230102
副題会計年度任用職員 社会保険料関係
備考なし
総務事務センター運営関係書類
保存期間５年
分類コード03230102
副題会計年度任用職員 社保・雇保届出関係１
備考なし
総務事務センター運営関係書類
保存期間５年
分類コード03230102
副題会計年度任用職員 社保・雇保届出関係２
備考なし
総務事務センター運営関係書類
保存期間５年
分類コード03230102
副題会計年度任用職員 通知関係
備考なし
総務事務センター運営関係書類
保存期間５年
分類コード03230102
副題会計年度任用職員 労働保険料関係
備考なし
総務事務センター運営関係書類
保存期間５年
分類コード03230102
副題共通物品関係書類
備考なし
総務事務センター運営関係書類
保存期間５年
分類コード03230102
副題共通物品関係書類（下半期・単価契約）
備考なし
総務事務センター運営関係書類
保存期間５年
分類コード03230102
副題共通物品関係書類（下半期・単価契約＜名入封筒・納入通知書＞）
備考なし
総務事務センター運営関係書類
保存期間５年
分類コード03230102
副題共通物品関係書類（上半期・単価契約）
備考なし
総務事務センター運営関係書類
保存期間５年
分類コード03230102
副題共通物品関係書類（上半期・単価契約＜名入封筒・納入通知書＞）
備考なし
総務事務センター運営関係書類
保存期間５年
分類コード03230102
副題個人型ＤＣ関係書類
備考なし
総務事務センター運営関係書類
保存期間５年
分類コード03230102
副題消耗品調達システム（ＳＯＬＯＥＬ）
備考なし
総務事務センター運営関係書類
保存期間５年
分類コード03230102
副題消耗品調達システム（サプライヤー支払）
備考なし
総務事務センター運営関係書類
保存期間５年
分類コード03230102
副題消耗品調達システム（運用保守）
備考なし
総務事務センター運営関係書類
保存期間５年
分類コード03230102
副題消耗品調達システム（振替）
備考なし
総務事務センター運営関係書類
保存期間５年
分類コード03230102
副題第３期契約・支出関係書類
備考なし
総務事務センター運営関係書類
保存期間５年
分類コード03230102
副題第４期総務事務センター運営業務委託契約関係
備考なし
総務事務センター運営関係書類
保存期間５年
分類コード03230102
副題定例異動に関する処理
備考なし
総務事務センター運営関係書類
保存期間５年
分類コード03230102
副題旅費システム関係（旅費支払）
備考なし
総務事務センター運営関係書類
保存期間５年
分類コード03230102
副題臨時的任用職員・非常勤嘱託職員関係（引去不能）
備考なし
総務事務センター運営関係書類
保存期間５年
分類コード03230102
副題臨職・嘱託関係（督促・催告）
備考なし
労働社会保険手続き業務委託関係書類
保存期間５年
分類コード03230102
副題労働社会保険手続き業務委託 契約及び支出
備考なし
共通物品調達システム及び消耗品システムデータ
保存期間５年
分類コード03230103
副題なし
備考なし
庶務事務システム・データ（服務管理・会計年度任用・旅費）
保存期間５年
分類コード03230103
副題なし
備考なし
庶務事務システム関係書類
保存期間５年
分類コード03230103
副題オンラインタイムレコーダー
備考なし
庶務事務システム関係書類
保存期間５年
分類コード03230103
副題年次有給休暇等日数変更依頼票
備考なし
庶務事務システム関係書類
保存期間５年
分類コード03230103
副題なし
備考なし
人事給与システム関係書類
保存期間５年
分類コード03230103
副題印刷サービス関係
備考なし
人事給与システム関係書類
保存期間５年
分類コード03230103
副題契約関係
備考なし
人事給与システム関係書類
保存期間５年
分類コード03230103
副題電算処理依頼／データ利用承認
備考なし
総務事務に関するシステム関係書類
保存期間５年
分類コード03230103
副題共通物品調達システム
備考なし
総務事務に関するシステム関係書類
保存期間５年
分類コード03230103
副題消耗品調達システム
備考なし
総務事務に関するシステム関係書類
保存期間５年
分類コード03230103
副題端末・ライセンス管理／ネットワーク申請
備考なし
給与金支払関係書類
保存期間５年
分類コード03230201
副題通勤手当庁舎移転関係
備考なし
給与金支払関係書類
保存期間５年
分類コード03230201
副題なし
備考なし
給与事務に関する書類
保存期間５年
分類コード03230201
副題事務改善関係
備考なし
給与事務に関する書類
保存期間５年
分類コード03230201
副題派遣人件費請求
備考なし
給与事務に関する書類
保存期間５年
分類コード03230201
副題派遣人件費請求（指定管理）
備考なし
給与事務に関する書類
保存期間５年
分類コード03230201
副題派遣人件費請求（退職引当金・給与計算事務費）
備考なし
給与振込関係書類
保存期間５年
分類コード03230201
副題給与振込・現金支給報告書
備考なし
給与振込関係書類
保存期間５年
分類コード03230201
副題給与振込・現金支給報告書及び総合振込・給与振込集中処理明細表（会計年度任用職員）
備考なし
給与振込関係書類
保存期間５年
分類コード03230201
副題手続き関係書類
備考なし
期末・勤勉手当
保存期間５年
分類コード03230202
副題勤務状況報告書
備考なし
期末・勤勉手当
保存期間５年
分類コード03230202
副題総報酬制による精算額計算書
備考なし
期末・勤勉手当
保存期間５年
分類コード03230202
副題なし
備考なし
給与支給に関する書類
保存期間５年
分類コード03230202
副題異動通知等
備考なし
給与支給に関する書類
保存期間５年
分類コード03230202
副題育休等計算シート １
備考なし
給与支給に関する書類
保存期間５年
分類コード03230202
副題育休等計算シート ２
備考なし
給与支給に関する書類
保存期間５年
分類コード03230202
副題休業補償費戻入計算書
備考なし
給与支給に関する書類
保存期間５年
分類コード03230202
副題給与精算等（昇給の遡及計算等）
備考なし
給与支給に関する書類
保存期間５年
分類コード03230202
副題誤支給・誤控除対応
備考なし
給与支給に関する書類
保存期間５年
分類コード03230202
副題時間外・特勤の修正（精算あり） 市長部局・学校園 １
備考なし
給与支給に関する書類
保存期間５年
分類コード03230202
副題時間外・特勤の修正（精算なし） 学校園分
備考なし
給与支給に関する書類
保存期間５年
分類コード03230202
副題出勤状況・時間外・特勤の修正（外郭団体分）
備考なし
給与支給に関する書類
保存期間５年
分類コード03230202
副題出勤状況・時間外・特勤の修正（水道局分）
備考なし
給与支給に関する書類
保存期間５年
分類コード03230202
副題出勤状況の修正（精算あり） 学校園分
備考なし
給与支給に関する書類
保存期間５年
分類コード03230202
副題出勤状況の修正（精算あり） 市長部局分
備考なし
給与支給に関する書類
保存期間５年
分類コード03230202
副題出勤状況の修正（精算なし） 学校園分 １
備考なし
給与支給に関する書類
保存期間５年
分類コード03230202
副題出勤状況関連
備考なし
給与支給に関する書類
保存期間５年
分類コード03230202
副題出勤状況報告書・部分休無給職免 処理報告書
備考なし
給与支給に関する書類
保存期間５年
分類コード03230202
副題証明決議書
備考なし
給与支給に関する書類
保存期間５年
分類コード03230202
副題人事異動関係
備考なし
給与支給に関する書類
保存期間５年
分類コード03230202
副題点字明細関係
備考なし
給与支給に関する書類
保存期間５年
分類コード03230202
副題発令一覧
備考なし
給与支給に関する書類
保存期間５年
分類コード03230202
副題病気休職者の給与
備考なし
給与支給に関する書類
保存期間５年
分類コード03230202
副題戻入等関係書類
備考なし
給与支給に関する書類
保存期間５年
分類コード03230202
副題戻入等関係書類（例月）
備考なし
給与支給に関する書類
保存期間５年
分類コード03230202
副題なし
備考なし
厚生団体関係書類
保存期間５年
分類コード03230202
副題雇用保険関係書類
備考なし
厚生団体関係書類
保存期間５年
分類コード03230202
副題厚生団体例月報告
備考なし
厚生団体関係書類
保存期間５年
分類コード03230202
副題社会保険料関係
備考なし
厚生団体関係書類
保存期間５年
分類コード03230202
副題社会保険料関係 その他
備考なし
厚生団体関係書類
保存期間５年
分類コード03230202
副題社会保険料関係 支払
備考なし
厚生団体関係書類
保存期間５年
分類コード03230202
副題社会保険料関係 振替
備考なし
厚生団体関係書類
保存期間５年
分類コード03230202
副題社会保険料関係 例月 個別届出
備考なし
所得税関係書類
保存期間５年
分類コード03230202
副題なし
備考なし
条例に基づく控除関係書類
保存期間５年
分類コード03230202
副題駐車使用料関係
備考なし
通勤手当関係書類
保存期間５年
分類コード03230202
副題なし
備考なし
扶養手当関係書類
保存期間５年
分類コード03230202
副題なし
備考なし
児童手当支給・認定関係書類
保存期間５年
分類コード03230203
副題なし
備考なし
業務改革関係書類
保存期間５年
分類コード03280301
副題消耗品調達システム導入及び運用・保守関係
備考なし
照会・回答書類
保存期間３年
分類コード03000103
副題給与支給関係照会
備考なし
照会・回答書類
保存期間３年
分類コード03000103
副題市会・予算関係
備考なし
照会・回答書類
保存期間３年
分類コード03000103
副題庶務関係
備考なし
照会・回答書類
保存期間３年
分類コード03000103
副題なし
備考なし
請願・陳情・要望等関係書類
保存期間３年
分類コード03000204
副題なし
備考なし
その他文書事務関係書類
保存期間３年
分類コード03000301
副題なし
備考なし
情報公開制度関係書類
保存期間３年
分類コード03000301
副題なし
備考なし
軽易な総務事務効率化関係書類
保存期間３年
分類コード03230101
副題なし
備考なし
軽易な総務事務センター運営関係書類
保存期間３年
分類コード03230102
副題共通物品関係書類
備考なし
軽易な総務事務に関するシステム関係書類
保存期間３年
分類コード03230103
副題仕様変更・設計連絡管理表
備考なし
軽易な総務事務に関するシステム関係書類
保存期間３年
分類コード03230103
副題なし
備考なし
児童手当・特例給付現況届
保存期間３年
分類コード03230203
副題なし
備考なし